大事なお知らせを、チームのメンバー一人ひとりに個別でメンションするのは大変――そんなときに便利なのが、全員にまとめて通知を送れるメンション機能です。今回は、その使い方を解説します。
この記事でわかること
- 「@team」と「@channel」の違い
- 具体的な使い方の手順
- グループチャットで全員にメンションする方法
- 使う際に気をつけたいこと
結論から言うと、チーム全体に知らせたいなら「@team」、投稿しているチャネルの参加者全員に知らせたいなら「@channel」と入力することで、個別にメンションしなくても、まとめて通知を送れます。
1. 「@team」と「@channel」の違い
- @team：そのチームに所属するメンバー全員にメンションが届く
- @channel：現在投稿しているチャネルの参加者全員にメンションが届く
チーム全体か、特定のチャネルの参加者だけかによって使い分けます。
2. 「@team」でチーム全員にメンションする手順
- メッセージ入力欄に「@team」と入力する
- 表示された候補から、対象のチーム名を選ぶ
- メッセージ本文を入力して送信する
3. 「@channel」でチャネル参加者全員にメンションする手順
- メッセージ入力欄に「@channel」と入力する
- 表示された候補から、対象のチャネル（例：「一般」）を選ぶ
- メッセージ本文を入力して送信する
日本語環境では、「@一般」のように、デフォルトのチャネル名を直接指定する形で候補が表示される場合もあります。
4. グループチャットで全員にメンションする方法
チームのチャネルではなく、グループチャットで参加者全員にメンションしたい場合は、「@everyone」と入力することで、そのチャットに参加している全員へ通知を送れます。チーム・チャネル・グループチャットで、それぞれ使う表現が異なる点を覚えておくと混乱しません。
5. プライベートチャネルでは制限がある
プライベートチャネルでは、セキュリティとプライバシーの観点から、チーム全体やチャネル全体への一斉メンション機能が制限されている場合があります。「@チーム名」や「@チャネル名」の候補自体が表示されないことがあるため、通常のチャネルとは挙動が異なる点に注意しましょう。
6. 使いすぎると迷惑になることも
全員へのメンションは便利な反面、頻繁に使いすぎると「本当に重要な連絡なのか」が伝わりにくくなり、逆に見落とされやすくなることもあります。緊急性の高いお知らせや、全員に確実に読んでほしい内容に絞って使うことをおすすめします。
7. 通知を受け取る側の設定との関係
全員へのメンションを送っても、受け取る側が通知設定でチャネルの通知をオフにしている場合、ポップアップ通知が表示されないことがあります。特に重要な連絡は、メンションだけに頼らず、口頭やメールなど別の手段でも補足すると確実です。
8. 権限によって使えない場合がある
組織やチームの設定によっては、全員へのメンション機能自体が、特定の役割（オーナーのみなど）に制限されている場合もあります。候補が表示されない場合は、自分の権限を確認するか、チームの管理者に相談してみましょう。
まとめ
- チーム全体には「@team」、チャネル参加者全員には「@channel」でメンションできる
- グループチャットの参加者全員には「@everyone」を使う
- プライベートチャネルでは、この機能が制限されている場合がある
- 使いすぎると重要度が伝わりにくくなるため、本当に重要なお知らせに絞って使う
よくある質問（FAQ）
Q. 「@channel」を使うと、通知をオフにしている人にも必ず届きますか？
いいえ、受信側の通知設定によっては、ポップアップが表示されない場合があります。
Q. メンバーが非常に多いチームでも使えますか？
はい、人数に関わらず使えますが、通知が大量に届くことを不快に感じるメンバーがいる可能性も考慮しましょう。
Q. 誤って全員にメンションしてしまった場合、取り消せますか？
メッセージ自体を削除することはできますが、既に届いた通知そのものを取り消すことはできません。
