PowerPointで報告資料を作るときの流れ|アウトライン表示と、確認できていない点

報告資料のアウトラインのイメージイラスト Office365(Teams,Word,Excel,PowerPoint)活用法

PowerPointで、報告資料を作りたい――そんな時に、公式で確認できた内容を整理します。

この記事でわかること

  • 基本の作成手順
  • アウトライン機能
  • 確認できていないこと

結論から言うと、報告書の構成の考え方を説明する公式ページは、確認できていません。公式にあるのは、作成の手順と、アウトラインの機能です。

1. 基本の作成手順(公式)

テーマを選ぶ、スライドを挿入する、保存する、テキストを追加する、書式を設定する、画像や図形を入れる、発表者のノートを入れる、プレゼンテーションを行う、という流れです。末尾に、スライドの数を最小限にする、テキストを簡潔にする、という一般的なヒントがあります。

2. アウトライン機能

  • Wordやテキストのアウトラインを、PowerPointに取り込む方法
  • アウトライン表示で、全体を把握し、箇条書きやスライドの順序を変える方法

3. 確認できていないこと

構成の考え方や、報告資料の型に関する、公式の説明は確認できていません。

4. 関連する記事

PDFにするときは、別記事「PowerPointをPDFに変換する方法」をご覧ください。

まとめ

  • 公式にあるのは、作成の手順とアウトライン機能
  • 構成の考え方は、確認できていない

よくある質問(FAQ)

Q. 何枚くらいが適切ですか?

公式は、スライドの数を最小限にするよう案内しています。

Q. Wordの内容を取り込めますか?

アウトラインとして取り込む方法があります。

Q. テンプレートは?

別記事「PowerPointのテンプレートの保存場所」をご覧ください。

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