GoogleDrive上のPDFを編集する方法|変換編集 vs 専用ソフト

PDFを編集しているイメージイラスト GoogleDrive活用法

GoogleDrive上のPDFファイルを編集したい――そんな時に選べる2つの方法と、それぞれの違いを解説します。

この記事でわかること

  • Googleドキュメントに変換して編集する方法
  • 専用PDF編集ソフトを使う方法
  • それぞれのメリット・デメリット
  • 用途に応じた使い分け

結論から言うと、簡単な文章修正であればGoogleドキュメントへの変換、レイアウトを保ったまま本格的に編集したい場合は専用のPDF編集ソフトが向いています。

1. 方法1:Googleドキュメントに変換して編集する

  1. PDFファイルを右クリックする
  2. 「アプリで開く」を選ぶ
  3. 「Googleドキュメント」を選ぶ
  4. テキストとして編集する

無料で手軽に使える一方、文書のレイアウトや画像の配置が崩れやすいという欠点があります。

2. Googleドキュメント変換の注意点

スキャンして画像化されたPDF(文字が画像データになっているもの)は、テキストとして編集できません。文字として選択・編集できるPDFのみが対象です。

3. 方法2:専用のPDF編集ソフトを使う

Adobe Acrobatなどの専用ソフトを使えば、レイアウトを崩さずに、テキストの編集、ページの追加・削除、しおりの作成など、より高機能な編集が可能です。多くの場合、有料のソフトやサブスクリプションが必要です。

4. それぞれのメリット・デメリット

  • Googleドキュメント変換:無料・手軽だが、レイアウトが崩れやすい
  • 専用ソフト:レイアウトを維持でき高機能だが、多くは有料

5. 用途に応じた使い分け

  • ちょっとした文章の修正や、テキストの抜き出し:Googleドキュメント変換
  • 契約書やデザイン性の高い資料の編集:専用ソフト

6. 編集後のファイルを保存する

Googleドキュメントで編集した内容は、必要に応じて再度PDF形式でダウンロード・保存できます。「ファイル」メニューから「ダウンロード」→「PDF」を選びましょう。

7. 注釈だけを加えたい場合

本格的な編集ではなく、マーカーや手書きメモだけを加えたい場合は、別記事「GoogleDrive上のPDFに書き込み(注釈)をする方法」もあわせてご確認ください。

8. 編集前にコピーを取っておく

大切なPDFを編集する前には、念のため元のファイルのコピーを取っておくと、万が一の際にも安心です。

まとめ

  • 簡単な修正はGoogleドキュメント変換、本格的な編集は専用ソフトが向いている
  • 変換方式はレイアウトが崩れやすく、画像化されたPDFには使えない
  • 専用ソフトは高機能だが、多くは有料
  • 編集前には、元ファイルのコピーを残しておくと安心

よくある質問(FAQ)

Q. 無料で使える専用PDF編集ソフトはありますか?

一部機能が制限された無料版を提供しているソフトもあります。用途に応じて検討しましょう。

Q. Googleドキュメントで編集した内容は、元のPDFに直接反映されますか?

いいえ、変換によって新しいGoogleドキュメントのファイルが作成される形になり、元のPDFはそのまま残ります。

Q. スマートフォンでもPDFを編集できますか?

アプリによっては、一部の編集機能に対応している場合があります。

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