プレゼン中、別の資料も見せたくなったのに、共有しているウィンドウが1つだけで、いちいち共有を止めて選び直すことになり、間が空いてしまった――そんな経験はありませんか。今回は、複数の資料をスムーズに見せるための画面共有のコツを解説します。
この記事でわかること
- 「ウィンドウ共有」と「画面（デスクトップ）共有」の違い
- 複数の資料を切り替える際のおすすめの方法
- ウィンドウ共有のまま切り替えたい場合の手順
- スムーズに進行するための事前準備
結論から言うと、複数の資料やアプリを頻繁に切り替えながら説明したい場合は、最初から個別の「ウィンドウ」ではなく、「画面（デスクトップ）」全体を共有しておくのが最もスムーズな方法です。
1. 「ウィンドウ共有」と「画面共有」の違いを理解する
Teamsの画面共有には、大きく分けて2つの方法があります。
- ウィンドウ共有：特定の1つのアプリ・ウィンドウだけを共有する。他のアプリの通知や作業内容は相手に見えない
- 画面（デスクトップ）共有：パソコンの画面全体を共有する。開いているすべてのウィンドウを自由に切り替えられる
ウィンドウ共有は、他のウィンドウを参加者に見せたい場合には、いったん共有を停止し、共有し直す必要があります。
2. 複数資料を見せたいなら「画面共有」を選ぶ
会議中にExcel、PowerPoint、ブラウザなど、複数のアプリを行き来しながら説明する予定がある場合は、あらかじめ「画面（デスクトップ）共有」を選んでおきましょう。
- Teams会議中に「共有」アイコンを選ぶ
- 「画面」を選ぶ（複数モニターがある場合は、共有したい画面を選択）
この方法なら、共有を止めることなく、タスクバーやAlt+Tabで自由にウィンドウを切り替えられます。
3. ウィンドウ共有のまま切り替えたい場合
セキュリティ上の理由などで、あえて特定のウィンドウだけを共有したい場合は、次の手順で切り替えます。
- 現在の共有を停止する
- 「共有」アイコンから、次に見せたいウィンドウを選び直す
一瞬、参加者側の画面が共有停止の表示に切り替わるため、話の流れが途切れやすい点に注意しましょう。
4. 共有前の準備で進行をスムーズにする
会議を始める前に、見せる予定のアプリやウィンドウをあらかじめすべて開いておくと、切り替えの手間が減ります。不要なアプリや、見せたくない通知が来るアプリは、あらかじめ閉じておくか通知をオフにしておくと安心です。
5. 通知が映り込まないように注意する
画面全体を共有していると、メールやチャットの通知がそのまま参加者に見えてしまうことがあります。別記事で紹介した「通知内容の非表示設定」をオンにしておくと、万が一通知が表示されても内容までは伝わらず安心です。
6. 複数モニターを使っている場合のコツ
複数のモニターを使っている場合、共有していない方のモニターにメモや台本を表示させておくと、参加者に見せることなく、スムーズに進行できます。どのモニターを共有するかは、共有開始時の選択画面で確認しましょう。
7. 共有中に反応を確認したいとき
資料を切り替えながら話していると、参加者の反応を見落としがちです。Teamsの画面を「発言者」表示ではなく「ギャラリー」表示に切り替えておくと、資料を共有しながらでも参加者の様子を確認しやすくなります。
8. 練習しておくと安心
初めて画面共有を使う会議の前には、一人で（あるいは同僚に協力してもらって）事前にウィンドウの切り替えを練習しておくと、本番で慌てずに進行できます。
まとめ
- ウィンドウ共有は1つのアプリのみ、画面共有は複数を自由に切り替えられる
- 複数資料を見せる予定があるなら、最初から「画面（デスクトップ）共有」を選ぶ
- ウィンドウ共有のまま切り替えるには、一度共有を停止する必要がある
- 通知の映り込みにも配慮しつつ、事前準備で進行をスムーズにする
よくある質問（FAQ）
Q. 画面共有とウィンドウ共有、後からどちらかに変更できますか？
一度共有を停止し、選び直すことで変更できます。
Q. 画面共有中に別のモニターに移動しても、共有内容は続きますか？
共有対象として選んだ画面であれば、そのまま共有が続きます。
Q. スマートフォンからでも画面共有はできますか？
一部のスマートフォンでも画面共有に対応していますが、複数ウィンドウの切り替えはパソコンの方がスムーズです。
