Microsoft Teamsで携帯から参加する時の注意点

外出先で急に会議に参加しなければならなくなった――そんなときに頼りになるのがスマートフォン版のTeamsです。今回は、スマホから参加する際に知っておきたい注意点を解説します。

この記事でわかること

結論から言うと、スマホ版のTeamsは手軽に会議へ参加できる便利さがある一方、パソコン版と比べて一部機能に制限がある点を理解しておく必要があります。

パソコン版はブラウザからもアクセスできますが、スマートフォンの場合は基本的に専用アプリのインストールが必要です。会議の直前に慌てないよう、あらかじめアプリをインストールし、サインインを済ませておきましょう。

これは見落とされがちな重要なポイントです。会議の録画や文字起こしの開始は、スマートフォンからは行えません。 録画が必要な会議に、自分がスマホだけで参加する予定がある場合は、事前に他の参加者に録画を依頼しておくか、可能であればパソコンでの参加に切り替えることをおすすめします。

ビデオ通話を含むTeams会議は、想像以上にデータ通信量を消費します。外出先でWi-Fiに接続できない環境では、モバイル回線のデータ通信量の上限に気をつけましょう。特に長時間の会議や、頻繁にスマホから参加する機会が多い方は、通信プランの見直しも検討する価値があります。

会議室（ロビー）で開催者の承認を待っている状態が長く続くと、一定時間（目安として30分程度）で自動的にロビーから外されてしまうことがあります。開催者からなかなか承認が来ない場合は、チャットやメールなど別の手段で一声かけてみるとよいでしょう。

スマートフォン本体のスピーカーとマイクだけで参加すると、周囲の音を拾いやすく、音質も不安定になりがちです。頻繁にスマホから会議に参加する方は、マイク付きのイヤホンを持ち歩いておくことをおすすめします。

スマートフォンの小さな画面では、共有された資料や複数人の映像が見づらいことがあります。込み入った資料の確認や、発言が必要な重要な会議は、可能な限りパソコンやタブレットでの参加を検討しましょう。スマホでの参加は、あくまで「聞くだけ」「移動中の一時参加」に向いていると考えるとよいでしょう。

外出先でスマホをよく使う方は、Teamsアプリの通知設定も確認しておきましょう。重要な連絡を見逃さないためには、プッシュ通知が有効になっているかどうかがポイントになります。あわせて、パソコン版と通知が重複して煩わしく感じる場合は、状況に応じて設定を調整するのもおすすめです。

電車内や外出先からの参加では、周囲の環境音や電波状況の変化など、パソコンからの参加とは違った不確実性がつきまといます。重要な発言を求められる可能性がある会議には、できる限り落ち着いた環境から参加できるよう、事前にスケジュールを調整しておくのが理想です。

急に会議への参加が必要になったとき、アプリが古いバージョンのままだと、思わぬ不具合に見舞われることがあります。日頃からスマートフォンのアプリを自動更新の設定にしておくか、定期的に手動で更新を確認しておく習慣をつけておくと、いざというときに慌てずに済みます。

Q. スマホ版でも画面共有はできますか？

対応している場合がありますが、パソコン版と比べて操作性は限定的です。

Q. Wi-Fi環境がない場所でも会議に参加できますか？

モバイル回線でも参加は可能ですが、データ通信量に注意が必要です。

Q. パソコンとスマホ、両方でサインインしたままでも大丈夫ですか？

基本的に問題ありませんが、通知が両方に届くなど、使い勝手に影響する場合があります。