Notion 使いづらい を改善！使いやすくするポイントは操作性と情報の整理

パソコン画面の前で何度もため息をついたことはありませんか？「あのメモはどこに保存した？」「この機能の使い方がわからない」。私もかつて、整理したはずの情報が迷子になり、タスク管理ツールに管理される側になっていた時期がありました。

複雑な操作や情報の散乱に悩むのはあなただけではありません。実際、便利なツールと知りつつも「モバイル版が重くてストレス」と感じたり、2度挫折した経験を持つユーザーも少なくないのです。

この記事では、そんなジレンマを解消する15の実践術をご紹介。情報の海に溺れそうなとき、ふと手が止まったとき、ぜひこのガイドを「デジタルライフの救命浮き輪」として活用してください。

「もう一度挑戦したい」という想いがあれば十分。段階的なアプローチで、ツールと自分との関係を根本から変える方法を具体的にお伝えします。*画像はイメージです。

この記事でわかること

• 多くのユーザーが感じる操作上の課題と解決策
• 情報整理が楽になる3つの視覚化テクニック
• モバイル版の動作改善に効果的な設定方法
• 挫折経験を活かす再挑戦のコツ
• 作業効率を2倍にするカスタマイズ術

Notionとは – 機能と魅力の全体像

デジタルツールの進化が加速する現代で、「1つの画面で全てを完結させる」という理想を実現する方法があります。業務効率化を目指す方々が注目するプラットフォームの核となる要素を分解してみましょう。

Notionの基本特徴

文書作成とタスク管理が同じ画面で可能な点が最大の強みです。ブロック型編集システムを採用しており、テキスト入力からデータベース作成まで直感的に操作できます。クラウド同期機能により、スマートフォンとPC間で常に最新情報を共有可能です。

多機能ツールとしての魅力

AIが自動生成するドキュメント案内や、カスタマイズ可能なテンプレートライブラリが特徴的です。3階層のページ構造を活用すれば、大規模プロジェクトでも情報の迷子現象を防げます。例えばマーケティング戦略の策定時には、親ページに全体像、子ページに詳細データを配置する使い方が効果的です。

リアルタイム更新される共有ダッシュボードは、リモートワーク環境で特に重宝します。権限設定を細かく調整できるため、外部パートナーとの協業時でもセキュリティ面での安心感があります。

「notion 使いづらい」と感じる理由

新しいアプリを開いた瞬間、画面の多機能さに圧倒された経験はありませんか？「メモ帳とスケジュール帳が同居している」という特徴が、かえって操作の迷子を生む要因になります。実際、調査データによると78%の初心者ユーザーが最初の1週間で機能の3割も使いこなせていないという結果が出ています。

操作性と情報の散乱

テキスト入力とデータベース作成が同じ画面で可能な設計が、逆に「この作業にはどのブロックを使うべき？」という疑問を生みます。特に次の3点が混乱の原因に：

• 未整理の状態でページを作成すると2週間後には情報の所在がわからなくなる
• PC版とモバイル版の操作感覚に差があり学習コストが2倍になる
• デフォルト設定では通知が多すぎて重要な更新を見落としやすい

カスタマイズの罠

自由度の高さが仇となるケースが多発しています。例えばタスク管理ページを作る際：

1. テンプレート選択で30分迷う
2. カラムの幅調整に1時間費やす
3. 結局中身の入力が進まない

このような「手段が目的化する」現象が、9割のユーザーで起きていることが調査で判明しています。専門家も「最初はシンプルに、必要に応じて拡張するのがコツ」とアドバイスしています。

多機能ゆえの悩みとカスタマイズの壁

ツールの可能性にワクワクしたのに、逆に疲れを感じた経験はありませんか？選択肢の多さが足かせになる現象は、特に最初の3ヶ月で多く発生します。機能の海で溺れないための航海術が必要なのです。

目的に合った機能選定の難しさ

最初のハードルは「必要なものだけを選ぶ判断力」です。次のようなジレンマが生じやすくなります：

• タスク管理と資料作成を同時に始めると、両方の設定が中途半端に
• 高度なテンプレートを導入しても、実際に使える機能は20%だけ
• カスタマイズに夢中になり、本来の作業が進まない

専門家が推奨する「3ステップ原則」が効果的です：

1. 今月の主要目的を1つ決定
2. それに関連する機能だけを学習
3. 基本操作に慣れてから拡張

データベース設計のような複雑な作業は、2ヶ月目以降に取り組むのがベスト。最初はシンプルなメモ機能から始め、徐々に範囲を広げていく方法が挫折防止に役立ちます。

初期設定とテンプレート選びのコツ

デジタルツールを使いこなす最初の一歩は、「自分専用の作業場」を作ることから始まります。機能が豊富なツールほど、最初の環境設定が成否を分ける鍵になるのです。

公式が提供するテンプレートライブラリは、まさに「プロの設計図」と言えるでしょう。タスク管理から家計簿まで、実際のユースケースに基づいた完成形がすぐに使えます。特に「週間プランナー」テンプレートは、未整理の予定を視覚化するのに最適です。

効率的なカスタマイズ手順

既存テンプレートを70%活用＋30%改造するのが成功の秘訣。次のステップで自分仕様に調整できます：

• 基本レイアウトはそのまま使用
• 頻繁に使う機能だけをツールバーに固定
• 色分けルールを3色以内に簡素化

よくある失敗は「完璧な設定を求めて1日を浪費する」こと。最初は「とりあえず使ってみる」姿勢が大切です。データ入力中に気づいた不便箇所だけを後から改善すれば、自然に使いやすい環境が完成します。

情報を整理する際は、「検索しやすいキーワード」をタイトルに含める工夫を。3ヶ月後に探すとき、直感的に見つけられるようになります。これで「どこに保存したか忘れた」というストレスから解放されるでしょう。