Teamsでの会議録画方法：主催者以外もできる秘訣

「会議の主催者が録画を忘れていた」「自分が代理で会議に参加しているので録画しておきたい」――そんなとき、主催者でなくても録画を始めることはできるのでしょうか。今回は、その条件と方法を解説します。

この記事でわかること

結論から言うと、同じ組織に所属するメンバーであれば、条件付きで録画を開始できます。 ただし、開催者と完全に同じ権限が与えられるわけではなく、特に保存されたデータのダウンロード権限には制約がある点に注意が必要です。

Teams会議で録画を開始できるのは、主に次の立場の人です。

主催者が会議に不在の場合でも、上記の条件を満たす参加者であれば、録画を開始できる仕組みになっています。

会議の設定によっては、参加者の役割が「出席者」のままだと、録画を開始できない場合があります。その場合、主催者側で次の設定を行うことで、録画権限を付与できます。

発表者の役割が与えられると、画面共有や録画の開始など、より多くの操作が可能になります。

録画を開始できる立場であれば、手順自体は主催者の場合と変わりません。

開始すると、参加者全員に録画が始まったことが通知されます。

ここが重要なポイントです。録画データが保存された後、そのファイルをダウンロードできる「所有者権限」を持つのは、基本的に会議の主催者と実際に録画ボタンを押した人の2人だけです。

つまり、主催者以外の参加者が録画を開始した場合、その人自身はダウンロードできますが、それ以外の一般参加者は、別途共有・許可をしてもらわない限りダウンロードできません。

主催者でない立場で録画を始める場合は、次の点に配慮しましょう。

録画は自動的に参加者へ通知される仕組みになっていますが、事前の一声があるとより丁寧な印象になります。

「発表者」の権限がなく、録画を開始できない場合は、次の対応を検討しましょう。

頻繁に主催者不在で録画が必要になる組織では、「誰が録画権限を持つか」をあらかじめルール化しておくと、毎回の調整の手間を減らせます。特に定例会議などでは、担当者を固定しておくのもおすすめです。

上司の代理で頻繁に会議に出席する方や、複数のプロジェクトを掛け持ちしている方は、あらかじめ主催者に「録画権限をお願いしてもよいですか」と一言相談しておくと、いざというときにスムーズです。毎回その場で権限のやり取りをするより、事前の合意があった方が業務が滞りません。

複数人が録画を行う可能性のあるチームでは、「誰が録画したデータをどこに保管し、誰がダウンロードできるか」をあらかじめ整理しておくことをおすすめします。ダウンロード権限が録画実行者に限定される仕組みを踏まえ、あとで困らないよう、共有のルールを決めておくと安心です。

Q. 社外のゲストは録画を開始できますか？

基本的に、社外のゲストには録画権限が与えられないことが多いです。組織内の参加者に依頼する形になります。

Q. 録画データを他の参加者にも共有したい場合はどうすればいいですか？

ダウンロード権限を持つ人（主催者または録画実行者）が、OneDriveやSharePoint上でファイルを共有し、権限を付与する必要があります。

Q. 録画を止め忘れた場合、あとから編集できますか？

録画データ自体を編集する機能は限定的です。不要な部分がある場合は、別の動画編集ソフトでの対応が必要になる場合があります。