Teamsでメンバーを確認する方法

このチームには誰が参加しているんだっけ――新しく加わったチームで、メンバーの顔ぶれや役割を把握したいときに便利なのが、メンバー確認の機能です。今回は、その確認方法を解説します。

この記事でわかること

結論から言うと、チーム名の「…」から「チームを管理」を選ぶことで、そのチームに参加している全員の一覧と役割を確認できます。

ここに、そのチームに参加している全員が一覧で表示されます。

メンバー一覧には、名前だけでなく、それぞれの役割も表示されます。

誰がチームの管理を担当しているか分からないときは、この一覧で所有者を確認すれば、相談すべき相手がすぐに分かります。

メンバーが多いチームでは、一覧の上部にある検索欄に名前を入力することで、目的の人をすぐに見つけられます。

チーム全体ではなく、特定のチャネル（特にプライベートチャネル）のメンバーを確認したい場合は、少し手順が異なります。

通常のチャネルはチーム全体のメンバーがそのままアクセスできますが、プライベートチャネルは別記事で紹介した通り、限定されたメンバーのみが表示されます。

逆に、「自分がどこに参加しているか忘れてしまった」という場合は、「あなたのチームとチャネル」という一覧機能から、自分の所属状況をまとめて確認できます。普段あまり使っていない「非表示のチーム」も、この画面から見つけられます。

一覧に表示されている名前をクリックすると、そのメンバーの役職やメールアドレスなど、詳細なプロフィール情報を確認できる場合があります。初めて一緒に仕事をするメンバーの役割を把握したいときに便利です。

メンバーの追加・削除といった編集操作は、基本的にそのチームの「所有者」のみが行えます。自分がメンバーの立場で変更が必要な場合は、一覧から所有者を確認し、依頼しましょう。

メンバー数が非常に多いチームでは、全員の顔と名前を一致させるのが難しくなりがちです。プロフィール写真を設定してもらう、部署やプロジェクトごとにチャネルを分けるといった工夫をすることで、誰が何を担当しているかが把握しやすくなります。

Q. メンバー一覧は、ゲストからも見られますか？

基本的な閲覧はゲストからも可能ですが、組織の設定により制限されている場合があります。

Q. 退職した人がメンバー一覧に残ったままになっていることはありますか？

アカウントの無効化処理が済んでいないと、一覧に残ったままになることがあります。情報システム部門に確認しましょう。

Q. メンバー数の上限はありますか？

チームの種類やプランによって上限が設定されている場合があります。大規模な組織では事前に確認しておくと安心です。