「あのタスク、誰に頼んだっけ？」「会議のURLを共有し忘れた…」。チームでの仕事は、些細な忘れ物が大きなミスにつながることも。1日に10回以上Slackを開くあなたなら、この焦りと後悔、きっと共感できるはずです。
Slackのリマインダー機能は、そんな悩みを解決するデジタルな相棒。個人やチャンネル宛てに「/remind」コマンドを使うだけで、指定日時に自動通知が届きます。複数行の詳細な指示もそのまま反映されるから、会議の議題からプロジェクトの締切まで、情報整理が格段に楽に。
実際に導入したチームでは、タスク漏れが37%減少したというデータも。重要なのは「設定したことを忘れる自由」を手に入れること。あなたのチームが本当に集中すべき業務にリソースを注げるよう、今日から始められる7つの実践テクニックをご紹介します。*画像はイメージです。
主なポイント
- 個人とチャンネルへの通知を使い分けるコツ
- 複数行リマインダーで情報を整理する方法
- /remindコマンドの応用的な使い方
- タスク管理効率を2倍にする設定テクニック
- チーム全体の生産性向上に役立つ活用法
Slackリマインダーの基本設定方法
コマンドの基本形と設定例
メッセージ入力欄に直接コマンドを打つ方法は、即時性と柔軟性が特徴です。基本形式は次の通り：
/remind [宛先] “【内容】” [時間指定]
具体例：
/remind #プロジェクトチーム “進捗報告 毎週金曜15:00” every Friday
この場合、指定チャンネルに毎週定刻通知が届きます。
| 方法 | 特徴 | 適した場面 |
|---|---|---|
| コマンド入力 | 複雑な時間指定可能 | 定期通知・複数行メッセージ |
| メニュー操作 | 視覚的に分かりやすい | 初回設定・簡易通知 |
メニューからの簡単設定手順
1. メッセージ入力欄で「/」を押す
2. ショートカット一覧からリマインダーを設定するを選択
3. ポップアップ画面で宛先・内容・時間を入力
実際の運用では、「毎週月曜9:00にチームへ週次目標を通知」といった定型業務に最適。設定後、Slackbotが確認メッセージを送信し、最終調整が可能です。
slackリマインダー 改行を活用する方法
視覚的に伝える技術がチームコミュニケーションの質を決めます。ダブルクォーテーション内で自由に改行する機能を使えば、複雑な情報もスキャン可能な形式に変換可能です。
構造化が生む3つの効果
会議通知で実践する場合：
/remind #営業チーム “
【本日の定例】15:00〜
▶議題：新規顧客戦略
▶参加者：@田中 @佐藤
▶資料：https://example.com
” every Monday 14:50
この形式だと情報の見落としが42%減少したとの調査結果があります。メンション機能と併用することで、特定メンバーへの注意喚起も確実に実行可能です。
実践的なフォーマット例
- プロジェクト進捗報告：タスク毎に改行区切り
- オンライン会議案内：URLとパスコードを分離表示
- 緊急連絡網：対応責任者を行頭に明記
定型文をテンプレート化しておけば、毎回の入力時間を75%短縮できます。重要なのは「受け手が3秒で理解できる構造」を意識すること。これにより、チーム全体のレスポンス速度向上が期待できます。
個人とチャンネルへのリマインダー設定
通知先を戦略的に選択することで、チーム全体の作業効率が劇的に変化します。個人用とグループ用のリマインダーを使い分ける技術が、情報過多時代の生存戦略と言えるでしょう。
個人宛のリマインダー設定方法
「me」指定を使えば、プライベートなタスク管理が可能に。毎朝9時にZoom会議のURLを受け取る設定例：
/remind me “【定例MTG】→https://zoom.us/j/123456” every weekday 8:55
この方法で個人の準備忘れが89%減少したチームも。重要なのは「自分だけが必要な情報」を選択的に通知することです。
チャンネル宛のリマインダー活用法
プロジェクトチャンネル全体への通知なら、情報共有のスピードと正確性が向上。実際の活用例：
「#デザインチームへのリマインダー設定後、納期遵守率が2.3倍に。メンション機能で特定メンバーへの注意喚起も可能」
URL付き通知なら、ドキュメントへの直リンクで作業時間を短縮できます。
実際のコマンド例と事例紹介
| 種類 | コマンド例 | 効果 |
|---|---|---|
| 個人用 | /remind me “健康チェック提出” every Friday 17:00 | プライベートタスク管理 |
| チーム用 | /remind #sales “@山田 さん 見積書確認” tomorrow 10:00 | 進捗管理の効率化 |
あるIT企業では、この設定方法を導入後メールのやり取りが47%削減。重要なのは「誰に」「どのタイミングで」通知するかを明確に設計することです。
柔軟な日時指定と定期リマインダーの設定
Slackのリマインダー機能で最も注目すべき点は、時間管理の柔軟性にあります。自然な表現で「明日14時」や「来月5日」といった指定が可能で、複雑なスケジュールも直感的に設定できます。
日時指定の多様なバリエーション
「15:00」と入力すると当日の同じ時間に通知。設定時点で時刻を過ぎている場合は、翌日の同時間に自動調整されます。「5/20 3PM」のように具体的な日と時を組み合わせる方法も有効です。
毎日・毎週・毎月リマインダーの活用術
定期通知では「every weekday 6pm」で平日限定リマインドが可能。月末業務なら「every 25th 17:00」と設定すれば、毎月確実に通知されます。
隔週設定の「every other Monday」を使えば、2週間ごとの定例ミーティングも忘れません。これらの機能を設定しておくことで、チーム全体の時間管理精度が向上します。
