Notion 有料 解約 方法とメリットとデメリット

Notionの有料プランを利用している方の中には、プランの変更を検討している方も多いでしょう。プランを変更する前に、知っておくべき基本情報や具体的な手順を理解することが重要です。

プランの変更は、ワークスペースの管理やデータ移行に影響を与える可能性があります。そのため、事前にメリットとデメリットを比較し、客観的な判断を下すことが求められます。

このガイドでは、個人ユーザーからビジネスユーザーまで対応した内容を提供します。2025年最新の料金体系とプラン特徴を反映し、解約後のNotion AI利用制限に関する最新情報も含まれています。

モバイルとデスクトップでの操作の違いを明確に区別し、よくあるトラブル事例と解決策をQ&A形式で掲載しています。これにより、スムーズなプラン変更が可能になります。*画像はイメージです。

記事のポイント

• プラン変更前に知るべき基本情報
• 具体的な手順と操作イメージ
• メリットとデメリットの比較
• ワークスペース管理とデータ移行の注意点
• 最新の料金体系とプラン特徴
• 解約後のNotion AI利用制限
• モバイルとデスクトップでの操作の違い

Notion の料金プラン概要

Notionの料金プランは、ユーザーのニーズに応じて柔軟に選択できます。無料から高度な機能まで、さまざまなオプションが用意されています。ここでは、2025年最新の料金プランとその特徴を詳しく解説します。

フリープラン

フリープランは、個人ユーザーや小規模なプロジェクトに最適です。無料で利用でき、基本的な機能を活用できます。ただし、1ページあたりのファイルサイズは5MBに制限されています。

プラスプラン

プラスプランは、月額1,650円で利用可能です。チームでのコラボレーションが可能になり、ファイルサイズの制限も緩和されます。教育機関向けには無料提供制度もあります。

ビジネスプラン

ビジネスプランは、月額3,150円で提供されています。高度な連携ツールやNotion AIが標準搭載されており、企業向けの機能が充実しています。

エンタープライズプラン

エンタープライズプランは、大規模な組織向けに設計されています。SSOや監査ログなどのセキュリティ機能が強化されており、100名以下の場合は設定画面から、100名超の場合は営業経由で申し込み可能です。

プラン	月額料金	年額料金
フリー	無料	無料
プラス	1,650円	19,800円
ビジネス	3,150円	37,800円
エンタープライズ	要問合せ	要問合せ

各プランは、ワークスペース単位で適用されます。30日間の無料トライアルも利用可能なので、自分に合ったプランをじっくり検討できます。

Notion 有料プランの特徴

Notionの有料プランには、無料プランでは利用できない便利な機能が多数含まれています。これらの機能は、チームでの作業や大規模なプロジェクトを効率的に進めるために設計されています。

有料プランの機能

有料プランでは、以下のような高度な機能が利用可能です。

• 無制限ファイルストレージ: 大容量のファイルを保存できます。
• バージョン履歴: 過去の編集履歴を確認し、復元できます。
• 優先サポート: 問題が発生した際に迅速に対応してもらえます。

特にビジネスプランでは、データベースオートメーション機能が利用可能です。これにより、複雑なワークフローを自動化できます。

無料プランとの違い

無料プランと有料プランの主な違いを以下の表で比較しました。

機能	無料プラン	有料プラン
ファイルストレージ	5MB制限	無制限
バージョン履歴	利用不可	利用可能
ゲスト招待数	10名	100名以上

有料プランでは、チーム管理機能も強化されています。権限設定やアクセスログを活用することで、セキュリティを高められます。

また、有料プラン専用のテンプレートを使用することで、プロジェクトの効率化が図れます。バージョン履歴機能を使えば、共同編集時のトラブルも回避できます。

Notion 有料プランの解約方法

プランを変更する際に、デスクトップとモバイルでの手順の違いを理解しておくことが重要です。ここでは、それぞれの操作方法を詳しく解説します。

デスクトップ版での解約手順

デスクトップ版では、以下の手順でプランを変更できます。

1. 設定メニューを開きます。
2. 「請求」タブを選択します。
3. 「プラン変更」をクリックします。
4. ダウングレードを選択します。

モバイル版での解約手順

モバイル版では、App StoreまたはGoogle Play経由で支払い管理を行います。以下の手順で操作できます。

• アプリ内の設定メニューを開きます。
• 「プラン管理」を選択します。
• 「ダウングレード」をタップします。

解約確認画面では、アンケートが表示される場合があります。回答は任意ですが、フィードバックを提供することでサービスの改善に役立ちます。

解約時の注意点

解約処理が完了すると、確認メールが送信されます。以下のポイントを確認しましょう。

項目	確認ポイント
クレジットカード情報	解約後に削除されます。
最終利用可能日	現在の請求期間終了日までです。
バックアップ	解約前にデータを保存しておきましょう。

エラーが発生した場合は、再度手順を確認するか、サポートに問い合わせてください。再開手続きも簡単に行えますが、解約前のバックアップは必ず行いましょう。

解約前に確認すべきポイント

プランを変更する際には、現在の利用状況をしっかりと把握することが大切です。解約後の影響を最小限に抑えるため、事前に確認すべきポイントを整理しておきましょう。

現在のプランの利用状況

まず、現在のプランでどのような機能を利用しているかを確認しましょう。以下のチェックリストを参考にしてください。

• ファイル数と共有メンバー数: 無料プランの制限を超えていないか確認します。
• AIの使用状況: 有料プランで利用していたAI機能が無料プランでも使えるか確認します。
• バージョン履歴: 過去の編集履歴にアクセスできるか確認します。

解約後の影響

解約後は、いくつかの機能制限が発生します。具体的には、以下のような影響が考えられます。

• 共有メンバー数の減少: 無料プランでは、招待できるメンバー数が制限されます。
• ファイルサイズ制限の復活: 5MBを超えるファイルは保存できなくなります。
• テンプレートライブラリの利用制限: 有料プラン専用のテンプレートが使えなくなる場合があります。

また、データ移行が必要なケースもあります。特に、5MBを超えるファイルを含むワークスペースは、事前にバックアップを取っておきましょう。

解約タイミングによる課金発生リスクを避けるため、請求期間終了日を確認することも重要です。さらに、代替ツールへの移行が必要な機能を洗い出し、準備を進めておくと安心です。

Notion 有料プランを解約するメリット

有料プランから無料プランに切り替えることで得られる利点は多岐にわたります。特に、コスト削減や必要な機能の再確認といった点が大きなメリットとして挙げられます。これらのメリットを理解することで、プラン変更をよりスムーズに進めることができます。

コスト削減

有料プランを解約することで、年間で大幅なコスト削減が可能です。例えば、ビジネスプランから無料プランに切り替えた場合、年間で37,800円の節約ができます。このような節約は、特に個人ユーザーや小規模チームにとって大きなメリットです。

また、チーム規模が縮小した場合にも、コスト最適化が図れます。さらに、解約した分の予算を他のツールに投資する選択肢もあります。これにより、より効率的なデジタルワーク環境を構築できるでしょう。

必要な機能の再確認

プラン変更を機に、本当に必要な機能を見直すことができます。有料プランで提供されている機能の中には、使用頻度が低いものもあるかもしれません。こうした機能を特定し、無料プランで代用できる方法を探ることで、生産性を維持しながらコストを抑えられます。

例えば、無料プランでも利用できる代替ツールと併用することで、効率化を図ることが可能です。また、長期契約から月単位契約に変更することで、柔軟なプラン管理ができるようになります。

Notion 有料プランを解約するデメリット

有料プランから無料プランに切り替える際には、いくつかのデメリットが発生する可能性があります。これらのデメリットを事前に理解しておくことで、解約後のトラブルを未然に防ぐことができます。

機能制限

無料プランに戻ると、一部の機能が制限されます。例えば、ファイルサイズは5MB/ページに制限され、共有メンバー数も10名までとなります。これにより、チームでのコラボレーション効率が低下するリスクがあります。

また、データベース機能の制限により、ワークフローが断絶される可能性もあります。特に、アクセス権限設定や監査ログといった管理機能が失われる点は、大きなデメリットと言えるでしょう。

データの移行

解約後は、データの移行作業が必要になる場合があります。大容量ファイルを含むワークスペースでは、代替ストレージを選定する必要があります。また、バックアップ取得のベストプラクティスを守り、移行作業の工数見積もりをしっかりと行いましょう。

移行後のデータ検証も重要です。リンク切れを防ぐためのURL管理や、テンプレート資産の継承方法を事前に確認しておくことで、スムーズな移行が可能になります。

さらに、インテグレーションの再設定も手間がかかる点に注意が必要です。解約後の影響を最小限に抑えるため、これらのデメリットをしっかりと把握し、準備を進めておきましょう。

ダウングレードの手順

ダウングレードの手順をしっかりと把握することで、スムーズな移行が可能になります。ここでは、フリープランへの変更方法と、その際の注意点を詳しく解説します。

フリープランへのダウングレード方法

フリープランへのダウングレードは、以下の手順で行います。

1. 設定メニューを開きます。
2. 「請求」タブを選択します。
3. 「プラン変更」をクリックします。
4. フリープランを選択します。

この手順で、簡単にプランを変更できます。フィードバックを送信する画面が表示される場合もありますので、任意で回答してください。

ダウングレード時の注意点

ダウングレードを行う際には、以下の点に注意しましょう。

• データのバックアップ: 大容量ファイルや重要なデータは事前に保存しておきましょう。
• チームメンバーへの通知: プラン変更による影響をチームに伝えておくことが重要です。
• 制限超過コンテンツの確認: 無料プランの制限を超えるコンテンツは自動的にアーカイブされます。

また、過去の請求書をダウンロードしておくことで、履歴を確認できます。クレジットカード情報の更新が必要な場合は、ダウングレード前に済ませておきましょう。

項目	確認ポイント
データバックアップ	解約前に必ず行いましょう。
チーム通知	変更内容を共有しておきましょう。
制限超過コンテンツ	自動アーカイブされることを確認します。

ダウングレードが失敗した場合でも、ロールバックが可能です。プラン変更履歴を確認し、必要に応じてサポートに問い合わせましょう。

Notion AI の利用について

Notion AIの活用方法と制限について詳しく解説します。2025年5月以降、Notion AIはビジネスプラン以上に標準搭載されています。無料プランではAI機能が利用できないため、プラン変更を検討する際には、この点をしっかりと理解しておくことが重要です。

有料プランでのNotion AIの活用

有料プランでは、Notion AIを活用してさまざまなタスクを効率化できます。例えば、文章生成や議事録の要約、アイデアの整理などに役立ちます。以下は、具体的な活用事例です。

• 文章生成: ブログやレポートの下書きを自動生成できます。
• 議事録要約: 長い会議の内容を短くまとめることが可能です。
• アイデア整理: ブレインストーミングの結果を自動で分類できます。

また、カスタムAIモデルとの連携も可能です。これにより、より専門的なタスクにも対応できます。

無料プランでのNotion AIの制限

無料プランでは、Notion AIの機能が完全に制限されます。そのため、有料プランで利用していたAI機能を代替する必要があります。以下は、無料プラン移行後の代替手段です。

• 代替AIツール: ChatGPTやGoogle Bardなどの無料ツールを活用できます。
• 手動での作業: 文章生成や要約を手動で行う必要があります。
• 外部連携: 他のAIサービスと連携して、Notion内で作業を続けることも可能です。

AI機能に依存していた場合、無料プランへの移行は大きな影響を与える可能性があります。事前に代替手段を準備しておくことが重要です。

さらに、AI生成コンテンツの品質管理やプライバシー保護対策も考慮する必要があります。有料プランで提供されていたセキュリティ機能が無料プランでは利用できないため、注意が必要です。

ワークスペースの管理

ワークスペースの管理は、複数のプロジェクトを効率的に進めるための重要な要素です。特に、プラン変更を行う際には、ワークスペースの分割や統合についても考慮する必要があります。ここでは、複数ワークスペースの管理方法と、プラン変更による影響について詳しく解説します。

複数ワークスペースの管理方法

複数のワークスペースを管理する際には、以下のポイントを押さえることが重要です。

• マルチワークスペース運用のベストプラクティス: 各ワークスペースの目的を明確にし、役割分担を徹底します。
• プラン混在環境でのデータ連携テクニック: 異なるプラン間でのデータ共有をスムーズに行うための方法を確認します。
• ワークスペース統合/分割の判断基準: プロジェクトの規模や目的に応じて、適切な判断を行います。

プラン変更による影響

プラン変更を行う際には、ワークスペースへの影響をしっかりと理解しておくことが必要です。以下の表に、主な影響点をまとめました。

項目	影響内容
権限管理の継承	プラン変更後も、権限設定が引き継がれるか確認します。
テンプレートの共有範囲	有料プラン専用テンプレートが利用できなくなる場合があります。
ストレージ使用量	無料プランでは、ストレージ制限が復活します。

さらに、アーカイブ機能を使った整理術や、メンバー招待のワークスペース跨ぎ対応についても事前に確認しておきましょう。これにより、プラン変更後のトラブルを未然に防ぐことができます。

よくある質問

プラン変更に関する疑問や不安を解消するために、よくある質問をまとめました。ここでは、解約後の返金やプラン変更の頻度について詳しく解説します。

解約後の返金について

解約後の返金に関しては、以下の点に注意が必要です。

• 返金ポリシー: 期間中に解約しても、未使用分の返金は行われません。
• クレジットカード会社経由の返金: カード会社に直接問い合わせる必要がありますが、返金保証はありません。

また、年間契約から月次契約への変更も可能です。ただし、変更後の請求サイクルに注意しましょう。

プラン変更の頻度

プラン変更の回数に制限はありません。以下のポイントを確認しておくと安心です。

• プラン変更履歴の確認: 設定画面から過去の変更履歴を確認できます。
• エンタープライズ契約の特別条項: 大規模組織向けのプランでは、追加条件が適用される場合があります。

「プラン変更は柔軟に行えますが、事前にデータのバックアップを取ることをお勧めします。」

項目	詳細
返金ポリシー	未使用分の返金なし
プラン変更回数	制限なし
カスタマーサポート	24時間対応

教育機関向けプランの変更条件や、チームメンバー変動時の対応についても、事前に確認しておきましょう。複数ワークスペースの一括管理機能を活用することで、効率的なプラン変更が可能です。

結論

プラン変更を検討する際には、総合的な判断が求められます。ユーザータイプに応じた対応や、定期的な見直しの重要性を理解しておくことが大切です。

代替ソリューションとの比較も、より良い選択をするために役立ちます。今後のアップデートやユーザーコミュニティの活用も、継続的な改善に繋がります。

サポートチャネルを活用し、セキュリティやデータ管理に注意を払いましょう。最終的な判断をする前に、チェックリストを活用して確認することが推奨されます。

これらのポイントを踏まえることで、プラン変更がスムーズに行われることが期待されます。あなたのニーズに合った選択をし、効率的な利用を続けてください。