Windows11 通常使うプリンタ:プリンタの設定方法と変更手順

windows11 通常使うプリンタ

朝の忙しい時間に限って、印刷したい書類が違うプリンターから出てきてイライラ…。そんな経験、ありませんか？実は私も先月、大切な会議資料を間違えた機器で印刷して大慌てしたばかり。複数プリンターを使い分ける生活って、便利なのに意外な落とし穴がありますよね。

Microsoftが全面刷新した設定画面では、「Bluetooth とデバイス」メニューから直感的に操作できるよう進化。2023年と2024年の大型アップデート対応版で、迷いがちなポイントを徹底解説します。

このガイドでは、画面写真付きで各ステップを丁寧に説明。設定後の確認方法や、よくあるエラーの対処法まで網羅しています。「あれ？反映されてない？」という不安を解消するチェックリストも準備しましたので、最後まで安心して読み進めてください。*画像はイメージです。

Windows11でのプリンター設定の基本

大切な書類を印刷する時、正しい機器を選べていますか？最新の設定画面では、3ステップで基本操作が完了します。まずタスクバーのWindowsマークを右クリックし、メニューから「設定」を選びましょう。

画面左下のスタートボタンを押すと、ピン留めされたアプリが表示されます。ここに設定アイコンがない場合、「すべてのアプリ」→「Windows ツール」の順に進んでください。解像度によってレイアウトが変わるため、探す際はスクロールを忘れずに。

設定画面を開いたら、左端の≡マークに注目。これをクリックすると隠れたメニューが展開されます。「Bluetooth とデバイス」をタップすれば、接続機器の一覧が表示されます。ノートPCを使っている場合は、タッチパッドで横スクロールしてみてください。

画面上部の検索バーに「プリンター」と入力する方法も便利です。2024年最新版では、「よく使う項目」に自動表示される機能が追加されました。お使いの端末が更新済みか、事前に確認しましょう。

印刷ボタンを押すたびに「どれが反応するかドキドキ」していませんか？実は自動選択機能が原因かもしれません。手動で確実に指定する方法を、画面キャプチャ付きで解説します。

スタートメニューから「設定」→「Bluetooth とデバイス」を選択。右側にスクロールすると「プリンターとスキャナー」の項目が表示されます。最新バージョンでは検索バーに「プリ」と入力するだけで候補が現れる便利機能も！

まず「プリンターの環境設定」セクションを開きます。青く光っているスイッチを見つけたら、クリックして「オフ」に切り替え。これでシステムが自動で選択する機能が無効になり、自分で選べる状態になります。

「スイッチの状態は印刷設定の要。オフにしないと手動選択が反映されないので注意が必要です」

Microsoft サポートチーム

プリンター一覧から目的の機器をクリックし、詳細画面で「既定として設定する」をタップ。成功すると機器名の横に「既定」マークが追加されます。下記の表でよくある失敗パターンを確認しましょう。

最後に印刷プレビュー画面で選択したプリンター名が表示されていることを確認。これで大切な書類を間違える心配がなくなります！

印刷するたびにプリンターが見つからず困っていませんか？よくあるトラブルの解決策をご紹介します。次のチェックリストを参考に、問題の原因を特定しましょう。

最初に確認すべき点は電源と接続状態です。USBケーブルを使う場合、差し込み口が緩んでいないか確認してください。無線接続時は、同じWi-Fiネットワークに接続されているか再確認しましょう。

設定画面で「デバイスマネージャー」を開き、プリンターアイコンの横に警告マークがないか確認します。オフライン表示の場合は、機器の電源を入れ直して同期を試みてください。

2023年版と2024年版ではメニューの配置が異なります。解像度が低い環境では「既定」表示が省略される場合があるため、マウスオーバーでフルネーム確認が有効です。更新履歴でバージョン番号を定期的にチェックしましょう。

どうしても解決しない時は、メーカーサポートページで最新ドライバーを入手してください。接続方式によって必要な設定が変わるため、取扱説明書と照らし合わせながら進めると安心です。