複数のプリンタを使い分けていて、毎回印刷先を選び直すのが面倒――そんな方に向けて、既定（通常使う）プリンタを設定する方法を解説します。
この記事でわかること
- Windowsによる自動管理をオフにする方法
- 手動で既定のプリンタを設定する方法
- 右クリックから設定する方法
- 自動管理と手動設定、どちらが向いているか
結論から言うと、Windows11では初期設定で「最後に使ったプリンタを自動的に既定にする」機能が有効になっているため、特定のプリンタを常に既定にしたい場合は、まずこの自動管理をオフにする必要があります。
1. 自動管理をオフにする
- 「設定」を開く
- 「Bluetoothとデバイス」から「プリンターとスキャナー」を選ぶ
- 「Windowsで既定のプリンターを管理する」のスイッチをオフにする
2. 既定のプリンタを手動で設定する
- 同じ「プリンターとスキャナー」の画面で、既定にしたいプリンタを選ぶ
- 「既定として設定」を選ぶ
3. コントロールパネルから右クリックで設定する方法
- コントロールパネルの「デバイスとプリンター」を開く
- 既定にしたいプリンタを右クリックする
- 「既定のプリンターに設定」を選ぶ
4. 自動管理と手動設定、どちらが向いているか
- 自動管理が向いている場合：複数のプリンタを状況に応じて使い分けており、直前に使ったものを次も使うことが多い
- 手動設定が向いている場合：特定のプリンタ（普段使いのメインプリンタなど）を、常に優先して使いたい
5. 既定のプリンタが正しく設定されているか確認する
「プリンターとスキャナー」の一覧で、既定に設定されているプリンタには、「既定」という表示が付きます。印刷前に、この表示を確認しておくと安心です。
6. 新しいプリンタを追加する
- 「プリンターとスキャナー」の画面で、「デバイスを追加する」を選ぶ
- 自動的に検出されたプリンタが表示されたら選択する
- 検出されない場合は、「手動で追加」からIPアドレスなどを指定する
7. アプリごとに異なるプリンタを使いたい場合
多くのアプリでは、印刷時のダイアログで、その都度別のプリンタを選択することもできます。既定のプリンタはあくまで「初期選択」として機能するため、必要に応じて印刷時に変更しましょう。
8. 会社のネットワークプリンタを設定する場合
会社のネットワークに接続されたプリンタを設定する場合は、情報システム部門から案内されたプリンタ名やIPアドレスを確認しながら、追加作業を進めましょう。
まとめ
- 初期設定では、直前に使ったプリンタが自動的に既定になる仕組み
- 特定のプリンタを固定したい場合は、まず自動管理をオフにする
- 「プリンターとスキャナー」またはコントロールパネルから、既定のプリンタを設定できる
- 印刷時に、その都度別のプリンタを選ぶこともできる
よくある質問（FAQ）
Q. 既定のプリンタを設定しても、印刷時に選び直すことはできますか？
はい、多くのアプリの印刷ダイアログから、その都度別のプリンタを選択できます。
Q. プリンタが一覧に表示されない場合はどうすればよいですか？
プリンタの電源や、ネットワーク接続状況を確認し、「デバイスを追加する」から再度検出を試みましょう。
Q. PDF出力用の仮想プリンタも、既定に設定できますか？
はい、通常のプリンタと同様に、既定として設定できます。
