Google Workspaceのグループメールが届かない時の原因と対処方法

グループメールが届かない原因を確認するイメージイラスト Office365(Teams,Word,Excel,PowerPoint)活用法

Googleグループ宛てのメールが、メンバーに届かない――そんな時に、確認したいポイントを解説します。

この記事でわかること

  • 外部から届かない場合
  • 受信側の設定
  • 管理者の設定

結論から言うと、原因の多くは、「外部投稿の設定」「メンバーの配信設定」「受信側のブロック」のいずれかです。

1. 外部から届かない

非メンバーからの投稿は、外部からの投稿が無効だと、届きません。グループの設定の「投稿できるユーザー」で、「ウェブ上の全員」を選びます。組織のGoogle Workspaceの共有設定で、グループの公開範囲を、許可しておく必要がある場合もあります。

2. 受信側の配信設定

「メンバーシップの設定」で、次のどれになっているかを確認します。

  • 個別のメール
  • ダイジェスト
  • 要約
  • 配信なし

3. 受信側のプロバイダのブロック

Googleグループからのメールを、ブロックしているサービスがあります。プロバイダ側のブロックを、解除します。

4. 投稿の管理(モデレーション)

「コンテンツを管理できるユーザー」が、オーナーや管理者になっているかを確認します。

5. メンバーの管理

「メンバーを管理できるユーザー」の設定も、確認します。

6. 送信者の表示

送信者が、元の送信者にならない場合は、「デフォルトの送信者」の設定を切り替えます。

7. 確認できていないこと

配信の遅延に関する、公式の具体的な目安は、確認できていません。迷惑メールのフォルダも、確認しておくと安心です。

8. 関連する記事

ログインの問題は、別記事「Google Workspaceにログインできない時の対処」をご覧ください。

まとめ

  • 外部投稿、配信設定、ブロックの3点を確認する
  • モデレーションの設定も、影響する
  • 管理者の設定も、確認する

よくある質問(FAQ)

Q. 一部のメンバーにだけ届かないときは?

そのメンバーの、配信設定と、受信側の迷惑メールを、確認してください。

Q. 管理者が確認する場所は?

グループの設定と、管理コンソールの共有設定です。

Q. 遅延は、どのくらい許容されますか?

確認できていません。

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