チームで使っている共有ドライブの管理者を変更したい――そんな時の手順と、個人のマイドライブとの違いを解説します。
この記事でわかること
- 共有ドライブとマイドライブの所有権の違い
- 管理者権限を変更する手順
- 管理者にできること
- 管理者を変更する際の注意点
結論から言うと、共有ドライブには個人の「オーナー」という概念がなく、組織（メンバー）が全体を所有します。管理者権限は、「メンバーを管理」画面から、対象メンバーの権限を「管理者」に変更することで移せます。
1. マイドライブとの違い
個人のマイドライブでは、各ファイルに1人の「オーナー」が存在し、そのオーナーがファイルを所有します。一方、共有ドライブには個人所有者という概念がなく、組織（チーム）全体がドライブを所有する形になります。
2. 管理者権限を変更する手順
- 共有ドライブを開く
- 「メンバーを管理」を選ぶ
- 権限を変更したいメンバーの権限欄を選ぶ
- 「管理者」を選ぶ
3. 管理者にできること
- メンバーの追加・削除
- 各メンバーの権限変更
- 共有ドライブの名前の変更
- 共有ドライブ自体の削除
4. コンテンツ管理者との違い
「コンテンツ管理者」は、ファイルの管理（追加・削除・整理）はできますが、共有ドライブ自体の設定変更（名前変更や削除、メンバー管理）はできません。管理者は、これらすべてを行える、より強い権限です。
5. 管理者を変更する際の注意点
管理者権限を持つメンバーが誰もいなくなると、共有ドライブ全体の管理が難しくなります。退職や異動の際は、事前に別のメンバーへ管理者権限を引き継いでおくことが重要です。
6. 複数人を管理者にすることもできる
管理者は1人に限らず、複数のメンバーに管理者権限を与えることもできます。組織の規模に応じて、適切な人数の管理者を設定しましょう。
7. 共有ドライブを作成する
まだ共有ドライブを作っていない場合は、別記事「googledrive 共有ドライブ 作り方」もあわせてご確認ください。
8. マイドライブのオーナー変更との混同に注意
個人のマイドライブでのオーナー変更（ファイル単位でのオーナー譲渡）とは、仕組みが異なる点に注意しましょう。共有ドライブでの「管理者」変更は、ドライブ全体の管理権限の話です。
まとめ
- 共有ドライブには、個人所有者ではなく組織（メンバー）が全体を所有する
- 管理者権限は、「メンバーを管理」画面から変更できる
- 管理者は、メンバー管理やドライブ全体の設定を行える
- 管理者不在を防ぐため、退職・異動の際は事前に引き継ぐ
よくある質問（FAQ）
Q. 管理者は何人まで設定できますか？
明確な上限は案内されていませんが、組織の規模に応じて適切な人数を設定しましょう。
Q. 管理者権限を持つメンバーが誤ってドライブを削除してしまうリスクはありますか？
はい、強い権限であるため、信頼できるメンバーにのみ管理者権限を与えることが重要です。
Q. 一般メンバーが管理者に依頼せずに、自分で権限を変更することはできますか？
いいえ、権限の変更は管理者のみが行えます。
