Notionのボードビュー（カンバン形式）で、「未着手」「進行中」「完了」といった列を増やしたい――そんな時の手順と、ステータスとセレクトの違いを解説します。
この記事でわかること
- ボードビューの列（グループ）が決まる仕組み
- 列を追加する手順
- ステータスとセレクトの違い
- 列の表示・非表示の切り替え
結論から言うと、ボードビューの列は、データベースのプロパティ（ステータスやセレクトなど）の選択肢ごとに作られます。列を増やしたい場合は、そのプロパティの選択肢を追加します。
1. 列が決まる仕組み
ボードビューは、データベースにステータスプロパティがあれば、それを基準にグループ分けされます。なければ、セレクト、ユーザー、マルチセレクト、リレーションのいずれかが使われます。公式ヘルプでは、リレーションと数式は、現時点でグループ化に使えない旨が記載されています。
2. 列を追加する手順
- ボードビューのビュー設定を開く
- 「プロパティを編集」を選ぶ
- グループ化しているプロパティを選ぶ
- 選択肢の「＋」で、新しい選択肢を追加する
3. ステータスとセレクトの違い
- ステータス：選択肢を「未着手」「進行中」「完了」のカテゴリにまとめられる。ボードで、カテゴリ単位に折りたたむこともできる
- セレクト：自由度が高い反面、選択肢が増えすぎて乱立しやすい
タスク管理には、ステータスの方が向いています。
4. 非表示にした列を戻す
ビュー設定の「グループ」から、列ごとに表示・非表示を切り替えられます。使わない列は非表示にしておくと、画面がすっきりします。
5. 表示項目のカスタマイズ
各カードに何を表示するかは、別の設定で変更できます。詳しくは、別記事「Notion ボードビュー 表示項目 をカスタマイズする」もご覧ください。
6. 列の並び順を変える
列は、ドラッグ＆ドロップで、並び順を変更できます。作業の流れに沿った順番に並べておくと、進捗が把握しやすくなります。
7. タスク管理で使うコツ
- 列を増やしすぎない（3〜5列程度が見やすい）
- 「完了」の列は、折りたたんでおく
- 担当者や期限のプロパティも合わせて設定する
8. ステータスの追加が反映されない場合
ボードビューのグループ化に、意図したプロパティが選ばれているか、ビュー設定で確認しましょう。
まとめ
- ボードの列は、グループ化したプロパティの選択肢で決まる
- 列を増やすには、そのプロパティの選択肢を追加する
- ステータスは、カテゴリ分けと折りたたみができる
- 使わない列は、非表示にできる
よくある質問（FAQ）
Q. リレーションプロパティで、ボードの列を作れますか？
公式ヘルプでは、現時点でグループ化に使えないと記載されています。
Q. 列ごとにカードの並び順を変えられますか？
ビューの並べ替え設定で、指定できます。
Q. スマートフォンアプリでも列を追加できますか？
ビュー設定から、選択肢を追加する操作ができます。
