Wordで作った文書を、Notionに取り込みたい――そんな時の、インポートとコピー＆ペーストの方法と、注意点を解説します。
この記事でわかること
- Wordのファイルをインポートする手順
- 引き継がれるもの・引き継がれないもの
- コピー＆ペーストの挙動
- ファイルサイズの上限
結論から言うと、Notionの設定の「インポート」から「Word」を選び、.docxファイルをアップロードすれば、取り込めます。見出しや太字、単純な表は引き継がれますが、複雑なレイアウトは崩れることがあります。
1. インポートの手順
- Notionの設定を開く
- 「インポート」を選ぶ
- 「Word」を選ぶ
- .docxファイルをアップロードする
2. 引き継がれるもの
- 見出し
- 太字などの基本的な書式
- 単純な表
3. 引き継がれない・崩れやすいもの
- コメントや、変更履歴
- テキストボックスなどのレイアウト
- 結合セルを含む、複雑な表
取り込み後は、内容を確認して、必要に応じて手動で整えましょう。
4. ファイルサイズの上限
無料プランでは、1ファイルあたり5MB、有料プランでは、50MBまでです。大きなファイルは、分割してから取り込みましょう。インポートがうまくいかない時の対処は、別記事「Notionでインポートできない・表示されない時の原因と対処法」をご覧ください。
5. コピー＆ペーストで貼り付ける
Wordの文章を、Notionのページに、コピー＆ペーストで貼り付けることもできます。貼り付け時に、Notion側でブロックとして変換されます。
6. 書式を残したくない場合
書式を捨てて、テキストだけを貼り付けたい場合は、Ctrl+Shift+V（Macは、Cmd+Shift+V）の「書式なし貼り付け」が使えます。
7. 使い分けの目安
- 文書全体を、まとめて取り込みたい：インポート
- 一部の文章だけを、移したい：コピー＆ペースト
- 書式は不要で、文章だけ欲しい：書式なし貼り付け
8. Notionから、Wordに書き出したい場合
逆に、NotionのデータをWordに書き出したい場合の注意点は、別記事「Notion Word エクスポート のやり方 : あなたのデータを簡単にエクスポートする方法」で扱います。
まとめ
- 設定の「インポート」から、Wordファイル（.docx）を取り込める
- 見出しや太字、単純な表は引き継がれる
- コメントや、複雑なレイアウトは引き継がれない
- 書式が不要なら、書式なし貼り付けが便利
よくある質問（FAQ）
Q. 画像も一緒にインポートされますか？
内容によって異なります。取り込み後に、確認しましょう。
Q. 古い形式（.doc）のファイルも、取り込めますか？
.docx形式が対象です。.docの場合は、変換してから取り込みましょう。
Q. インポート後に、元のWordファイルは変更されますか？
いいえ、元のファイルは、そのまま残ります。
