パソコンとスマートフォンで、同じNotionのページを使いたい――そんな時の同期の仕組みと、オフラインで使う方法を解説します。
この記事でわかること
- 同期の仕組み
- 同期されない時の基本的な対処
- オフラインで使う方法
- オフラインで使えない機能
結論から言うと、Notionはクラウドにデータを保存するため、どの端末でも同じアカウントでログインすれば、自動的に内容が同期されます。オフライン利用は、デスクトップアプリとモバイルアプリで可能です。
1. 同期の仕組み
Notionのデータは、クラウドに保存されています。Windows、Mac、iPhone、Androidのアプリ、そしてブラウザのどれからでも、同じワークスペースにログインすれば、同じ内容が表示されます。
2. 同期の確認ポイント
- 同じアカウントでログインしているか
- 同じワークスペースを開いているか
複数のアカウントを使い分けている場合は、特に注意しましょう。
3. 同期されない時の基本的な対処
- ネットワーク接続を確認する
- アプリを再起動する、または最新版に更新する
- ページを再読み込みする
うまくいかない時の詳しい対処は、別記事「Notion 同期されない 時の原因と対処法を詳しく解説します」もご覧ください。
4. オフラインで使う方法
公式ヘルプによると、オフライン利用は、デスクトップアプリとモバイルアプリで、全プランで使えます。ブラウザ版では使えません。
- オフラインで使いたいページを開く
- ページの「•••」メニューを選ぶ
- 「オフラインで利用可能にする」を選ぶ
5. オフライン設定は端末ごと
オフラインで使えるようにする設定は、端末ごとに行う必要があります。オフライン中に編集した内容は、オンラインに戻ると、自動的に同期されます。
6. 有料プランの追加機能
有料プランでは、最近開いたページやお気に入りが、自動的にダウンロードされてオフラインで使えるようになります。
7. オフラインで使えない機能
埋め込み、AIブロック、フォームなどは、オフラインでは使えません。
8. 外出先で使う前の準備
電波の弱い場所で使う予定がある場合は、事前にオフライン設定をしておくと安心です。
まとめ
- Notionはクラウド保存のため、同じアカウントなら端末を問わず同期される
- オフライン利用は、デスクトップアプリとモバイルアプリで可能（ブラウザ版は不可）
- オフライン設定は端末ごとに行う
- 埋め込み・AI・フォームなどは、オフラインでは使えない
よくある質問（FAQ）
Q. オフライン中に編集した内容が、競合することはありますか？
複数の端末で、同じ箇所を編集した場合は、競合の可能性があります。
Q. 同期にどれくらい時間がかかりますか？
通常は、ほぼリアルタイムで反映されます。
Q. 別のスマホでも、同じように使えますか？
同じアカウントでログインすれば、どの端末でも同様に使えます。
