Notionのページ履歴(バージョン履歴)の確認・復元方法とプランごとの保持期間

過去のページの状態を確認しているイメージイラスト Notion活用法

Notionで、ページを誤って書き換えてしまった、以前の状態に戻したい――そんな時に使う、ページ履歴の見方と復元方法を解説します。

この記事でわかること

  • 履歴の保持期間(プランごと)
  • 履歴の確認・復元の手順
  • 削除したページの復元
  • 履歴機能を活用するコツ

結論から言うと、ページ右上の「•••」から「バージョン履歴」を開くと、過去の状態を確認して復元できます。履歴が残る期間は、プランによって異なります。

1. プランごとの保持期間

  • Free:7日
  • Plus:30日
  • Business:90日
  • Enterprise:無制限

保持期間は、公式ヘルプや料金ページに基づく情報です。契約前に、最新の内容を確認してください。

2. バージョン履歴を確認する手順

  1. 確認したいページを開く
  2. 右上の「•••」(その他)を選ぶ
  3. 「バージョン履歴」を選ぶ
  4. 一覧から、過去の版を選んで内容を確認する

3. 過去の状態に復元する

確認した過去の版から、復元を選ぶと、ページの内容をその時点の状態に戻せます。復元前に、現在の内容が必要な場合は、別の場所にコピーしておきましょう。

4. 誰が編集したかを確認する

履歴の各版には、一般に、編集した人の名前と日時が表示されます。複数人でページを編集している場合に、変更の経緯をたどるのに役立ちます。

5. 削除したページの復元は別の機能

ページ自体を削除してしまった場合は、バージョン履歴ではなく、ゴミ箱(Trash)から復元します。バージョン履歴は、ページの中身の変更を戻す機能です。

6. 保持期間を過ぎた履歴

保持期間を過ぎた古い履歴は、確認できなくなります。長期間さかのぼりたい可能性がある重要なページは、定期的にコピーを取っておくと安心です。

7. 「元に戻す」との違い

直前の操作を取り消したい場合は、通常の「元に戻す」が便利です。詳しくは、別記事「Notion 元に戻す : あなたのデータを安全管理する秘訣」もご覧ください。

8. 共同編集する時の使い方

複数人で編集していて、意図しない変更が加えられた場合に、履歴から以前の状態に戻せます。定期的に履歴を確認する習慣をつけると、トラブルを早めに発見できます。

まとめ

  • 「•••」→「バージョン履歴」から、過去の状態を確認・復元できる
  • 保持期間は、Free 7日、Plus 30日、Business 90日、Enterprise 無制限
  • 削除したページは、ゴミ箱から復元する(別機能)
  • 保持期間を過ぎた履歴は見られないため、重要なページはコピーを取っておく

よくある質問(FAQ)

Q. 無料プランでも、履歴は使えますか?

はい、無料プランでも、7日分の履歴を確認できます。

Q. 履歴を復元すると、現在の内容は消えますか?

復元すると、現在の内容が置き換わります。必要な場合は、事前にコピーを取りましょう。

Q. スマートフォンアプリでも履歴を確認できますか?

アプリの画面構成により異なりますが、パソコンからの確認が確実です。

タイトルとURLをコピーしました