Notionで工数管理をする方法|数値・ロールアップ・タイムラインの組み合わせ

作業時間を集計するイメージイラスト Notion活用法

プロジェクトの作業時間(工数)を、Notionで管理したい――そんな時に使える機能の組み合わせを解説します。

この記事でわかること

  • 工数の記録方法
  • 集計の方法
  • 標準機能でできないこと

結論から言うと、数値プロパティで時間を入力し、リレーションとロールアップで、合計します。標準のタイマー機能は、確認できていません。

1. 工数を記録する

「数値」プロパティに、作業時間(時間)を入力します。期間を持たせたい場合は、日付プロパティの範囲を使います。

2. 担当者を割り当てる

「ユーザー」プロパティで、担当者を設定できます。

3. 合計を出す

タスクのデータベースを、プロジェクトのデータベースにリレーションで結び、ロールアップで合計を出します。ロールアップには、合計・平均・中央値・最小・最大などの計算があります。

4. 数式で計算する

数式プロパティで、単価×工数のような計算もできます。

5. タイムラインで見る

範囲のある日付プロパティが1つ以上あれば、タイムラインビューで、期間を確認できます。ドラッグで期間を調整でき、合計や平均などの計算も、ビューに表示できます。

6. 依存関係

設定の「詳細設定」で、「依存関係」を有効にすると、日付が自動で連動してずれます。

7. 標準のタイマーは確認できていない

プロパティ一覧を確認した範囲では、時間を計測するタイマー機能は、確認できていません。作業時間は、手入力が基本になります。

まとめ

  • 数値プロパティで、工数を記録する
  • ロールアップで、プロジェクトごとに合計する
  • タイムラインで、期間を確認できる
  • タイマー機能は、確認できていない

よくある質問(FAQ)

Q. 工数を月ごとに集計できますか?

日付でフィルタをかけることで、期間ごとに絞り込めます。

Q. ロールアップの結果を、さらに集計できますか?

ロールアップのロールアップは、できないと案内されています。

Q. 無料プランでも使えますか?

基本的なプロパティは、無料プランでも使えます。

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