notion 動画 アップロード のやり方を徹底解説

パソコンのデスクトップに散らばるファイルの山。チームメンバーに説明する時に、何度も同じ説明を繰り返す煩わしさ。そんな経験、ありませんか？「あの動画資料、どこに保存したっけ？」と探し回る時間が、大切な創造的な作業を奪っていることに気付いたのは、私がデジタルノートとの本当の付き合い方を学んだ瞬間でした。

直感的な操作で情報を一元化できるツールが、あなたのワークフローを変えます。MP4形式のファイルを直接貼り付けられる機能から、外部サービスのコンテンツをシームレスに統合する方法まで、デジタル時代の新しい知識管理術がここにあります。

無料プランと有料プランの違いを理解し、ドラッグ＆ドロップの簡単操作で始められる柔軟性。大容量ファイルを扱う際の注意点から、チーム共有時のベストプラクティスまで、具体的な活用ノウハウを余すところなくお伝えします。*画像はイメージです。

この記事でわかること

• 主要動画形式の対応状況と最適な設定方法
• 外部サービス連携で容量を節約するテクニック
• プラン別のファイルサイズ制限の見極め方
• 複数デバイス間での再生トラブル回避策
• 視覚的な情報共有で生産性を向上させるコツ
• コマンド入力を使った効率的な操作方法

Notionにおける動画アップロードの基本

デジタルワークスペースでコンテンツを整理する際、「この形式で大丈夫かな？」と不安になる瞬間がありますよね。動画資料をスムーズに共有するためには、最初の一歩が大切です。

対応する動画ファイル形式

標準的なMP4形式が推奨されますが、コーデックやエンコード方式によって再生不可になるケースがある点に注意が必要です。例えばH.265圧縮を使用したファイルや、特殊な字幕データを含む場合、プレビューが正常に表示されない可能性があります。

ブラウザ上で直接再生するためには、デバイスやOSの互換性も関係します。事前にテストアップロードを行い、「実際にチームメンバーが閲覧する環境」を想定した確認が有効です。

アップロード手順の概要

新しいブロック作成時に表示される「+」アイコンをクリックし、メディア選択メニューから目的のオプションを選びます。あるいはスラッシュコマンド「/video」を入力すると、直接アップロード画面に移動できます。

ファイル選択時には、プラン別の容量制限が適用されることを覚えておきましょう。無料版では5MB未満、有料版でも他のファイルタイプとの兼ね合いがあります。ドラッグ＆ドロップ操作でページに直接追加すれば、自動的に最適化されたプレイヤーが生成されます。

動画アップロードの具体的手順とカスタムプレーヤーの利用法

ワークフローを効率化する秘密は、「適切なツール選択」と「最小限の操作ステップ」にあります。ここでは、時間を節約しながらプロ品質の共有を実現する技術をお見せします。

アップロードオプションの選択

編集画面で新規行の左側に現れる「＋」アイコンをタップ。表示されるメニューから「メディア」→「ファイルを追加」を選びます。キーボードで「/video」と入力してエンターを押すと、直接アップロード画面が開く仕組みです。

カスタムプレーヤー設定のポイント

ファイル追加後、プレイヤー右下の三点アイコンをクリック。再生速度（0.5x～2.0x）や解像度設定が可能です。横幅をページ全体に広げたい場合、プレイヤー端をドラッグして調整します。

モバイル端末での視聴時は、自動的に縦横比が最適化されます。ただし、特殊なコーデックを使用した場合、「音声のみ再生」になるケースがあるため注意が必要です。

動画アップロード時のファイルサイズと容量制限

大切な資料を共有する際、突然のエラーメッセージで作業が止まった経験はありませんか？「このファイル大きすぎませんか？」という警告が出たら、まずプラン別の制限を確認しましょう。

無料プランと有料プランの違い

無料版では全てのファイルが5MB未満に制限されます。動画資料を作成する際は、長さを30秒以内に圧縮するか、解像度を720p以下に調整しましょう。

エラー発生時の対処方法

ファイル追加時に赤い警告が表示されたら、まず形式がMP4か確認します。動画編集ソフトでビットレートを1.5Mbps以下に設定すると、画質を維持しながらサイズを縮小できます。

どうしてもサイズが収まらない場合は、動画をZIPファイルに圧縮して通常ファイルとして追加。三点リーダーから「別ウィンドウで開く」を選択すれば、チームメンバーがダウンロードして視聴できます。

ドラッグ＆ドロップで簡単にアップロードする方法

直感的な操作手順

デスクトップにあるメディアを選択し、ワークスペースへ引きずるだけ。自動変換機能が即座に再生可能な状態に整えます。複数選択時はShiftキーを押しながらファイルをまとめて指定しましょう。

進行状況バーが表示されるため、処理完了のタイミングを正確に把握できます。「今どの段階？」という不安を感じることなく、次の作業に集中可能です。

特別な設定やコマンド入力が不要な点が最大の特徴。資料追加中に思考の流れが途切れないため、クリエイティブな作業を継続しながらの利用に最適です。

Notionで利用可能なその他のメディアアップロード機能

チームで情報を共有する際、視覚的な要素が伝達効率を左右します。デジタルワークスペースでは、動画以外のメディア管理も重要なスキルです。

画像・ファイルとの連携

JPGやPNG形式の画像は、動画と同じ操作手順で追加可能。ファイル選択画面で複数選択すると、一度に整理整頓できます。GIFアニメーションを使えば、操作手順の説明が直感的に伝わります。

データベースに「ファイル＆メディア」プロパティを追加すると、ギャラリー形式での一覧表示が可能に。プレビュー画像をドラッグして並べ替えれば、資料の優先順位を視覚的に管理できます。

画像サイズは%指定かスライダーで微調整可能。整列ボタンで中央揃えにすると、プロフェッショナルなレイアウトが簡単に作成できます。ハイパーリンクを設定すれば、クリックで関連ページへ即時移動。

アクセシビリティ向上のため、代替テキスト欄には「何の画像か」を簡潔に記載。キャプション機能を使うと、補足説明をすっきり表示できます。

これらの機能を組み合わせれば、資料作成からチーム共有までがワンストップで完了。あなたのワークフローが、よりスムーズになるでしょう。