Excelを印刷するとA4からはみ出す時の対処|拡大縮小印刷の設定

A4に合わせるイメージイラスト Office365(Teams,Word,Excel,PowerPoint)活用法

Excelの表を印刷すると、はみ出してしまう――そんな時の対処を整理します。

この記事でわかること

  • 拡大縮小印刷の設定
  • 用紙サイズ・余白・向きの調整

結論から言うと、「ページレイアウト」→「ページ設定」のダイアログで、1ページに収まるよう、自動で縮小できます。

1. 拡大縮小印刷

「ページレイアウト」タブ→「ページ設定」のダイアログ起動ツール→「ページ」タブで、「拡大縮小印刷」の「拡大/縮小」から、「次のページ数に合わせて印刷」を選びます。「横」1×「縦」1ページを指定すると、1ページに収まるよう、自動で縮小されます。

2. 用紙サイズ・向き・余白

  • 用紙サイズ:同じダイアログの「用紙サイズ」
  • 印刷の向き:「印刷の向き」(縦・横)
  • 余白:「ページ設定」→「余白」タブ、または別の余白設定の機能

3. 改ページの位置

破線で示される改ページの位置は、挿入・移動・削除ができます。改ページプレビューでの、具体的な手動調整の手順は、確認できていません。

4. 注意

この「1ページに合わせる」機能は、Excel for the webでは使えないと、公式に明記されています。

5. 関連する記事

行・列の固定は、別記事「Excelで行・列を固定する方法」をご覧ください。

まとめ

  • 「次のページ数に合わせて印刷」で自動縮小
  • 用紙サイズ・向き・余白も調整できる
  • Web版では使えない

よくある質問(FAQ)

Q. どこで設定しますか?

「ページレイアウト」→「ページ設定」のダイアログです。

Q. 改ページを手動で動かしたい。

破線を移動できますが、詳しい手順は確認できていません。

Q. Web版でも使えますか?

使えないと、明記されています。

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