Googleスプレッドシートの共有方法と、範囲を保護する設定

Googleスプレッドシートを、他の人と共有したい――そんな時の基本と、特定の範囲だけを守る「保護」の設定を解説します。

この記事でわかること

• 共有の基本と3つの権限
• 特定の範囲を保護する方法
• ダウンロードや印刷を制限する設定
• 共有時の注意点

結論から言うと、共有ボタンから、メールアドレスまたはリンクで共有でき、権限は「閲覧者」「コメント可」「編集者」の3段階から選べます。さらに、特定のシートや範囲だけを保護することも可能です。

1. 共有の基本手順

1. スプレッドシートを開き、右上の「共有」を選ぶ
2. 共有する相手のメールアドレスを入力する（またはリンクを取得する）
3. 権限を選ぶ
4. 「送信」を選ぶ

共有の詳しい考え方は、別記事「GoogleDriveのファイルを共有リンクで共有する基本のやり方」も参考にしてください。

2. 3つの権限の違い

• 閲覧者：見るだけで、変更はできない
• コメント可：コメントを付けられるが、内容は変更できない
• 編集者：内容を変更できる

3. 特定の範囲を保護する

共有した相手に編集させたくない部分がある場合は、「シートと範囲を保護」を使います。

1. 「データ」を選ぶ
2. 「シートと範囲を保護」を選ぶ
3. 保護したい範囲またはシートを指定する
4. 権限を設定する

4. 編集できる人を限定する

保護の権限で「カスタム」を選び、メールアドレスを指定すると、編集できる人を限定できます。

5. 編集時に警告だけ出す設定

「この範囲を編集するときに警告を表示する」を選ぶと、編集はできますが、確認のメッセージが表示されます。誤って書き換えてしまうのを防ぐのに便利です。

6. ダウンロード・印刷・コピーを制限する

閲覧者とコメント可のユーザーに対して、ダウンロード・印刷・コピーを禁止する設定もあります。詳しくは、別記事「GoogleDriveで閲覧者のダウンロードを許可・制限する方法」をご覧ください。

7. 共有時の注意点

• 機密性の高い内容は、共有範囲を「特定のユーザーのみ」にする
• 編集者権限は、必要な人だけに与える
• 不要になった共有は、早めに解除する

8. 共有を解除したい時

共有を取りやめたい場合は、共有設定から、相手のアクセス権を削除します。詳しくは、別記事「GoogleDriveで共有を解除する方法」をご覧ください。

まとめ

• 共有は、メールアドレスまたはリンクで行い、権限は3段階から選べる
• 「シートと範囲を保護」で、特定の部分だけを守れる
• ダウンロードや印刷の制限も設定できる
• 機密性に応じて、共有範囲と権限を限定する

よくある質問（FAQ）

Q. 保護した範囲は、自分も編集できますか？

保護を設定した本人（オーナー）は、通常、編集できます。

Q. 共有相手が、勝手に権限を変えることはできますか？

権限の変更は、基本的にオーナーが行います。

Q. 閲覧者に、内容のコピーを禁止できますか？

はい、閲覧者とコメント可のユーザーに対して、コピーなどを禁止する設定があります。