チャンネルの設定変更を、いちいちワークスペース全体の管理者に頼まなければならず不便――そんな悩みを解決してくれるのが「チャンネルマネージャー」の役割です。今回は、その活用方法を解説します。
この記事でわかること
- チャンネルマネージャーとは何か
- 割り当てられる主な権限
- 割り当て方法
- 活用する上でのポイント
結論から言うと、チャンネルマネージャーは、ワークスペース全体の管理者権限を持たない一般メンバーでも、特定のチャンネルに限定した管理作業(名前変更、公開・非公開の切り替えなど)を行えるようにする役割です。
1. チャンネルマネージャーとは
組織全体の管理設定(組織権限)が有効になっているワークスペースにおいて、チャンネルごとの管理業務を担当する役割です。新しくチャンネルを作成すると、作成した本人が自動的にそのチャンネルのチャンネルマネージャーに設定されます。
2. チャンネルマネージャーができること
- チャンネル名の変更
- チャンネルの公開・非公開の切り替え
- チャンネルのアーカイブ(保管)
- そのチャンネルの投稿権限などの設定変更
これらの操作を、ワークスペース全体の管理者に依頼することなく、チャンネル単位で完結させられます。
3. チャンネルマネージャーを割り当てる手順
- 対象のチャンネルを開く
- チャンネル名を選び、詳細情報を開く
- 「設定」タブから、メンバー管理の項目を開く
- 割り当てたいメンバーを選び、チャンネルマネージャーとして設定する
4. 割り当てる際の条件
チャンネルを非公開に変更する権限を持たせたい場合、その対象者自身が、そもそも非公開チャンネルを作成できる権限を持っている必要があります。役割を割り当てる前に、対象者の基本権限も確認しておきましょう。
5. 誰が割り当てられるのか
チャンネルマネージャーの割り当ては、ワークスペースのオーナー・管理者、または、チャンネル管理ツールへのアクセス権を持つメンバーが行えます。
6. 活用が向いている組織の例
- 部署ごとに専用チャンネルがあり、それぞれの部署内で管理を完結させたい組織
- チャンネル数が多く、管理者だけでは対応しきれない組織
- プロジェクト単位でチャンネルを作成し、プロジェクトリーダーに管理を任せたい組織
7. 権限を集中させすぎないための注意点
便利な機能である一方、チャンネルマネージャーを増やしすぎると、誰がどのチャンネルに責任を持っているのか把握しづらくなることがあります。定期的に、割り当て状況を見直す機会を設けましょう。
8. ワークスペース管理者との役割分担
チャンネルマネージャーは、あくまで個別のチャンネルに限定された権限です。ワークスペース全体に関わる設定(プラン変更、全体のセキュリティポリシーなど)は、引き続きワークスペースのオーナー・管理者が担当します。役割の違いをチーム内で共有しておきましょう。
まとめ
- チャンネルマネージャーは、特定のチャンネルに限定した管理権限を持つ役割
- チャンネル名の変更や公開・非公開の切り替えなどが行える
- チャンネルの「設定」から、対象者を割り当てられる
- ワークスペース全体の管理とは役割が異なる点を理解しておく
よくある質問(FAQ)
Q. 1つのチャンネルに、複数人のチャンネルマネージャーを設定できますか?
はい、複数人を割り当てることができます。
Q. チャンネルマネージャーの権限を、後から取り消すことはできますか?
はい、管理者側の操作で、いつでも権限を取り消すことができます。
Q. 無料プランでもチャンネルマネージャーの機能は使えますか?
この機能は、組織全体の権限管理が設定されたプランを前提としているため、無料プランでは利用できない場合があります。
