複数のチームやチャネルに参加していると、「どこで自分宛の連絡があったか」を探すだけで一苦労――そんな経験はありませんか。今回は、それらをまとめて確認できる「アクティビティ（フィード）」機能の使い方を解説します。
この記事でわかること
- アクティビティフィードとは何か
- 表示される内容の種類
- フィルターを使った絞り込み方法
- 通知が表示される期間
結論から言うと、アクティビティフィードは、チャットやチャネルでの「@メンション」、会議への招待、「いいね」などのリアクションといった、自分に関わる出来事をまとめて確認できる機能です。
1. アクティビティフィードを開く手順
- Teamsの左側メニューから「アクティビティ」を選ぶ
- 自分に関わる最近の出来事が、時系列で一覧表示される
複数のチームやチャネルを行き来して確認する手間が省け、この画面を見るだけで、見落としているやり取りがないか把握できます。
2. 表示される内容の種類
アクティビティフィードには、次のような内容が表示されます。
- 自分への「@メンション」
- 参加しているチャネルの未読メッセージ
- 自分の投稿への返信
- 「いいね」などのリアクション
- 会議への招待・変更・キャンセル
3. フィルターを使って絞り込む方法
表示される項目が多くなると、目的の情報を探しにくくなります。フィード内の通知は種類ごとに固有のアイコンで示されており、「未読メッセージ」「@メンション」「返信」「いいね」といった種類でフィルターをかけて絞り込めます。急ぎで自分宛のメンションだけ確認したい場合などに便利です。
4. 通知の表示期間について
アクティビティフィードに表示される通知は、30日間保持される仕組みになっています。この期間を過ぎると、フィードの一覧からは表示されなくなります。過去の重要なやり取りを確認したい場合は、別記事で紹介した検索機能もあわせて活用しましょう。
5. 通知設定との関係
アクティビティフィードに何を表示させるかは、別記事で紹介した「通知とアクティビティ」の設定とも関連しています。特定の種類の通知を非表示にしている場合、フィードにも表示されなくなることがあります。
6. 「マイアクティビティ」とチームフィードの違い
自分に関わる通知をまとめたものが「アクティビティフィード」ですが、これとは別に、特定のチームやチャネル全体の投稿状況を一覧で見る機能もあります。「自分宛の連絡を見逃さない」ならアクティビティフィード、「チーム全体の動きを把握する」なら各チャネルの投稿一覧、と使い分けましょう。
7. 毎朝の確認習慣に取り入れる
出社後、複数のチャットやチャネルを一つひとつ開いて確認する代わりに、まずアクティビティフィードを開く習慣をつけると、その日対応すべき連絡を効率よく把握できます。
8. モバイル版での活用
スマートフォン版でも同様にアクティビティフィードを確認できます。移動中など、パソコンを開けないタイミングでも、重要な連絡を見逃していないか、手軽にチェックできます。
まとめ
- アクティビティフィードは、自分に関わる出来事をまとめて確認できる機能
- メンション・未読メッセージ・返信・リアクション・会議の変更などが表示される
- 種類ごとにフィルターをかけて、必要な情報を絞り込める
- 通知は30日間保持され、それ以降は検索機能で探す必要がある
よくある質問（FAQ）
Q. アクティビティフィードに表示された内容を、まとめて既読にできますか？
環境によっては、一括で確認済みにする操作が用意されている場合があります。
Q. 特定のチームからの通知だけを、フィードに表示させないようにできますか？
そのチームやチャネルの通知設定を個別に調整することで、表示を抑えられます。
Q. フィードに表示される内容は、他のメンバーにも同じように見えますか？
いいえ、アクティビティフィードはあくまで自分専用の内容が表示される仕組みです。
