WordとPDFのコメントを非表示にする方法|PDFを開いたときと、PDF出力のときの違い

PDFのコメントを非表示にするイメージイラスト Office365(Teams,Word,Excel,PowerPoint)活用法

Wordのコメントや、PDFのコメントを、見えなくしたい――そんな時の、確認できた方法を解説します。

この記事でわかること

  • WordでPDFを開いたときの注意
  • Wordのコメントを非表示にする方法
  • PDF出力のときの扱い

結論から言うと、PDFのコメントは、Wordに正しく変換されません。Wordのコメントは、「マークアップなし」で、一時的に非表示にできます。

1. WordでPDFを開いたとき

公式の記事では、PDFのコメント、ブックマーク、タグは、Word文書に正しく変換されないとされています。これらを含むPDFは、変換せず、PDFのまま開くことが推奨されています。

2. Wordのコメントを非表示にする

「校閲」のタブの「マークアップなし」の表示は、変更とコメントを、一時的に非表示にするだけです。永続的に消すには、承諾するか、拒否する必要があります。

3. PDF出力のとき

「オプション」で、「マークアップ付きのドキュメント」を選ぶと、変更履歴が入ったまま出力されます。

4. Web版のWord

「エクスポート」で、次の2つを選べます。

  • 「PDF形式でダウンロード」:コメントなし
  • 「コメントを含むPDFとしてダウンロード」:コメント付き

5. 確認できていないこと

  • AcrobatやEdgeで、PDFのコメントを非表示にする方法
  • デスクトップ版で、「マークアップなし」のPDFを出力する選択肢の名前
  • コメント専用の出力のオプションの名前

6. 関連する記事

PDFの作り方は、別記事「WordをPDFに変換する方法」をご覧ください。

まとめ

  • PDFのコメントは、Wordに変換されない
  • 「マークアップなし」は、一時的な非表示
  • Web版は、出力時にコメントの有無を選べる

よくある質問(FAQ)

Q. コメントは削除されますか?

「マークアップなし」では、削除されません。

Q. 印刷でコメントを出さないには?

別記事「Wordのコメントを印刷しない方法」をご覧ください。

Q. PDFのコメントを消すには?

確認できていません。

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