PowerPointを、複数人で同時に編集できない――そんな時の原因と対処を、公式の案内に基づいて整理します。
この記事でわかること
- 保存場所と共有の権限
- 自動保存
- 共同編集を妨げる要因
結論から言うと、OneDriveまたはSharePointに保存して、編集の権限で共有することが、基本です。
1. 保存場所
OneDrive（個人用、職場用）またはSharePointに、保存します。ローカルに保存していると、リアルタイムの共同編集になりません。
2. 共有の権限
右上の「共有」→相手のメールアドレスや名前を入力→権限（編集可、表示のみ）を指定→送信の順です。相手の権限が「表示のみ」だと、編集できません。
3. 自動保存
OneDriveやSharePoint Onlineに置いたファイルで、Microsoft 365のサブスクライバーは、既定でオンです。次の場合は、オフになります。
- 旧形式（.ppt）
- ローカルへの保存
- OneDriveの同期の停止
- パスワードの暗号化
- 一部のアドインの実行
- スライドショー中
4. ファイル形式
共同編集は、.pptxなどの最新の形式のみです。.pptや.ppsと、Office 2007以前の形式は、できません。
5. トラブルシューティングに載っている原因
- パスワード保護や暗号化
- IRMやDRM
- 「最終版」の設定（読み取り専用になる）
- チェックアウトが必須の設定
- グループポリシーによる禁止
- ActiveXやOLEなどの、非対応の要素
6. 確認できていないこと
- 「最新チャネル、バージョン1707以上」が、必須の要件か
- 買い切り版での、共同編集の可否
- .pptmが共同編集できない点の、ページ本文での確認
まとめ
- OneDriveやSharePointに保存して、編集の権限で共有する
- 旧形式やパスワード保護は、妨げになる
- バージョンの要件は、確認できていない
よくある質問（FAQ）
Q. 相手が編集できません。
権限が、「表示のみ」になっていないか、確認してください。
Q. Wordの場合は？
別記事「Wordの共同編集のやり方」をご覧ください。
Q. Excelの場合は？
別記事「Excelを共有して共同編集する方法」をご覧ください。
