Wordの文書を1ページに収める方法|「1ページ分圧縮」のコマンドと注意点

文書を1ページに収めるイメージイラスト Office365(Teams,Word,Excel,PowerPoint)活用法

Wordの文書が、少しだけ2ページ目にはみ出す――そんな時に、1ページに収める方法を解説します。

この記事でわかること

  • 「1ページ分圧縮」のコマンド
  • 使うときの注意
  • Web版の場合

結論から言うと、Windows版のWordには、フォントのサイズと間隔を縮小して、1ページ減らそうとするコマンドがあります。

1. コマンドの追加

既定では、ボタンが表示されません。クイックアクセスツールバーの「その他のコマンド」→「すべてのコマンド」から、「1ページ分圧縮」を追加します。

2. 使うときの注意

文書のフォントのサイズと間隔を縮小します。使う前に、コピーを保存することが推奨されています。Ctrl+Zで元に戻せますが、保存後は、元に戻しにくくなります。

3. Web版のWord

Ctrl+Aで全選択して、「ホーム」の「フォントの縮小」を、繰り返します。

4. 行間や段落の間隔を調整する

行間や段落の間隔を変更する方法は、別記事「Wordの行送り(行間)を変更する方法」をご覧ください。

5. 確認できていないこと

  • コマンド名の、正確な表記
  • 印刷時に、1ページに縮小する設定
  • 用紙のサイズや、余白の調整の、公式の手順

まとめ

  • 「1ページ分圧縮」を、クイックアクセスツールバーに追加する
  • 使う前に、コピーを保存する
  • Web版は、フォントの縮小を繰り返す

よくある質問(FAQ)

Q. 文字が小さくなりすぎませんか?

フォントのサイズが縮小されます。確認してから、保存してください。

Q. 元に戻せますか?

保存前なら、Ctrl+Zで戻せます。

Q. 余白を調整する方法は?

確認できていません。

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