Notionで、複数の表を1つにまとめたい、Excelのようにセルを結合したい――そんな時の、実際にできることと、統合の方法を解説します。
この記事でわかること
- セル結合ができるか
- データベースを統合する3つの方法
- CSVマージの注意点
- 目的別の使い分け
結論から言うと、ExcelやGoogleスプレッドシートのような、セルの結合には、対応していません。複数のデータベースを1つにまとめたい場合は、CSVマージ、リンクドビュー、リレーション＋ロールアップの3つの方法があります。
1. セル結合はできない
Notionのデータベースは、ExcelやGoogleスプレッドシートのようなセルの結合に対応していません。これは、一般的な理解に基づく情報で、公式ヘルプでの明記は、今回の確認では取れていません。
2. データベースを統合する3つの方法
- CSVでエクスポートして、マージする
- リンクドビューで、同じデータを別の場所に表示する
- リレーションとロールアップで、関連付けて集計する
3. 方法1：CSVマージ
- 一方のデータベースを、CSVでエクスポートする
- もう一方のデータベースの「…」メニューから、「CSVとマージ」を選ぶ
- CSVを読み込み、プロパティの対応付けを確認する
プロパティ名を一致させておくと、対応付けが、自動で提案されます。
4. CSVマージの注意点
マージは、行を追加するだけで、既存の行を更新はしません。重複した行が、できやすい点に注意が必要です。公式ヘルプにも、その旨が記載されています。
5. 方法2：リンクドビュー
元のデータを移動せず、別の場所に、同じデータベースを表示する方法です。データの実体は1つのまま、複数の場所から見られるため、整理に役立ちます。
6. 方法3：リレーション＋ロールアップ
行を統合せず、データベース同士を関連付けて、集計する方法です。詳しくは、別記事「Notionのリレーションを双方向に設定する方法｜相手側に自動で追加する手順」をご覧ください。
7. 目的別の使い分け
- 元のデータを、実際に1つにまとめたい：CSVマージ
- 同じデータを、複数の場所から見たい：リンクドビュー
- データ同士を関連付けて、集計したい：リレーション＋ロールアップ
8. 表の作り方の基本を知りたい方へ
Notionで表を作る基本は、別記事「Notion 表を作る : あなたの表現力を高めるガイド」をご覧ください。
まとめ
- Notionのデータベースは、セル結合に対応していない
- 統合には、CSVマージ・リンクドビュー・リレーション＋ロールアップがある
- CSVマージは、行を追加するだけで、重複に注意が必要
- 目的に応じて、方法を選ぶ
よくある質問（FAQ）
Q. 見出しのセルだけ、結合したい場合は？
セル結合はできないため、列の見出しの工夫や、別のブロックでの表現を検討しましょう。
Q. 統合した後、元のデータベースは残りますか？
CSVマージの場合、元のデータベースは、そのまま残ります。
Q. リンクドビューで表示した内容を、編集できますか？
元のデータベースと同じデータのため、編集すると、両方に反映されます。
