GoogleDriveで共有していたファイルの共有を取りやめたい――そんな時の手順を解説します。
この記事でわかること
- 個別に共有を解除する手順
- 「リンクを知っている全員」の解除方法
- 一括で解除できるか
- 解除後に確認しておきたいこと
結論から言うと、共有設定を開き、対象ユーザーの権限メニューから「アクセス権を削除」を選ぶことで、共有を解除できます。
1. 個別に共有を解除する手順
- 共有しているファイルまたはフォルダーを選ぶ
- 「共有」を選ぶ
- 共有中のユーザー一覧から、解除したい相手の権限アイコンを選ぶ
- 「アクセス権を削除」を選ぶ
2. 「リンクを知っている全員」を解除する方法
- 共有設定画面を開く
- 「一般的なアクセス」の項目を確認する
- 「リンクを知っている全員」から「制限付き」に変更する
この操作により、リンクを知っている人でも、権限のない人はアクセスできなくなります。
3. まとめて解除する機能はあるか
GoogleDriveの標準機能には、複数の共有相手を一括で解除するボタンは用意されておらず、基本的には1件ずつの個別操作になります。共有相手が多い場合は、少し手間がかかる点に注意しましょう。
4. フォルダー単位で解除する
フォルダーごと共有している場合、フォルダーの共有設定を解除すれば、そのフォルダー内のすべてのファイルへのアクセスも合わせて解除されます。
5. 自動解除ツールについて
共有相手が多く、手動での解除が大変な場合、サードパーティの管理ツールを使って一括処理する方法もあります。ただし、外部ツールを利用する際は、信頼できるサービスかどうかを事前に確認しましょう。
6. 解除後に確認しておきたいこと
共有を解除した後は、実際に相手がアクセスできなくなっているか、可能であれば確認しておくと安心です。
7. 定期的な見直しの習慣
共有しているファイルが増えてくると、誰にどの権限を与えたか把握しづらくなります。「共有アイテム」の一覧から、定期的に共有状況を見直し、不要な共有は早めに解除する習慣をつけましょう。
8. 共有を一時的に停止したい場合
完全に解除するのではなく、一時的にアクセスを制限したい場合は、権限を「閲覧のみ」に変更するなど、段階的な調整も可能です。
まとめ
- 共有解除は、共有設定画面から対象ユーザーの「アクセス権を削除」で行う
- 「リンクを知っている全員」は、「制限付き」に変更することで解除できる
- 一括解除の標準機能はなく、基本は個別操作
- 定期的に共有状況を見直す習慣を持つとよい
よくある質問（FAQ）
Q. 共有を解除すると、相手が既にダウンロードしたファイルも削除されますか？
いいえ、相手が既にダウンロードしたファイルには影響しません。
Q. 共有解除は、相手に通知されますか？
通常、解除操作自体で特別な通知は送られません。
Q. 自分がオーナーでない共有ファイルの共有を、解除できますか？
編集者権限があれば解除できる場合がありますが、基本的にはオーナーが管理するのが原則です。
