GoogleDrive上のファイルやフォルダーを、共有リンクで手軽に共有したい――そんな時の基本の手順と、権限設定のポイントを解説します。
この記事でわかること
- 共有リンクを作成する基本手順
- 共有範囲（誰に見せるか）の設定方法
- 3段階の権限（閲覧者・コメント可・編集者）の違い
- 共有時に気をつけたいセキュリティのポイント
結論から言うと、共有したいファイルを右クリックして「共有」を選び、「リンクを取得」から共有範囲と権限を指定するだけで、簡単にリンクを発行できます。
1. 共有リンクを作成する手順
- GoogleDriveで、共有したいファイルやフォルダーを右クリックする
- 「共有」を選ぶ
- 「リンクを取得」を選ぶ
- 共有範囲と権限を確認・設定する
- 「リンクをコピー」を選び、相手に送る
2. 共有範囲を設定する
リンクの共有範囲は、ドロップダウンから切り替えられます。
- リンクを知っている全員：URLを知っていれば誰でもアクセスできる
- 制限付き：指定したユーザーのみアクセスできる
未ログインの相手でもリンクさえ知っていればアクセスできてしまうため、機密情報を含むファイルは「制限付き」を選び、個別にメールアドレスを指定する方が安全です。
3. 3段階の権限の違い
共有時には、相手に許可する操作のレベルも選べます。
- 閲覧者：内容を見るだけで、変更はできない
- 閲覧者（コメント可）：閲覧に加えて、コメントの追加ができる
- 編集者：内容を直接編集できる
内容を変更されたくない場合は「閲覧者」または「コメント可」、共同作業をしたい場合は「編集者」を選びましょう。
4. 個別にメールアドレスを指定して共有する
より確実に相手を限定したい場合は、「共有」画面でメールアドレスを直接入力する方法もあります。この場合、相手のGoogleアカウントに対して個別にアクセス権が付与されます。
5. 共有時に気をつけたいセキュリティのポイント
- 機密情報は「リンクを知っている全員」ではなく、範囲を絞って共有する
- 不要になった共有は、早めに解除する
- 誰にどの権限を与えたか、定期的に見直す
6. 共有を解除したい場合
共有を取りやめたい場合は、「共有」画面から相手のアクセス権を削除するか、リンクの共有をオフに切り替えることでいつでも解除できます。詳しくは、別記事「GoogleDrive 共有 解除 のポイント」もあわせてご確認ください。
7. フォルダーごと共有する場合の注意点
フォルダーを共有すると、その中にあるすべてのファイルが同じ権限で共有されます。特定のファイルだけを限定して共有したい場合は、ファイル単位で共有設定を行いましょう。
8. スマートフォンアプリからの共有
スマートフォンのGoogleDriveアプリからも、同様の手順で共有できます。ファイルを選び、共有アイコンをタップして操作する流れは、パソコン版とほぼ同じです。
まとめ
- 共有リンクは「右クリック→共有→リンクを取得」で作成できる
- 共有範囲は「リンクを知っている全員」と「制限付き」から選べる
- 権限は「閲覧者」「コメント可」「編集者」の3段階
- 機密情報は範囲を絞り、不要な共有は早めに解除する
よくある質問（FAQ）
Q. 共有相手がGoogleアカウントを持っていなくても共有できますか？
「リンクを知っている全員」の設定であれば、アカウントがなくてもアクセスできます。
Q. 一度共有したファイルの権限は、後から変更できますか？
はい、共有設定はいつでも変更・解除できます。
Q. 共有したファイルを相手が誤って削除してしまうことはありますか？
「編集者」権限を与えている場合、相手が削除できてしまうため、内容を変更されたくない場合は「閲覧者」または「コメント可」を選びましょう。
