アンケートや問い合わせの受付を、Notionのフォームで作りたい――そんな時の手順と、注意点を解説します。
この記事でわかること
- フォームの作り方
- 公開範囲の種類
- 条件付きロジックのプラン条件
結論から言うと、フォーム機能は、全プランで使えます。回答は、データベースに自動で保存されます。
1. フォームを作る
「/form」で新規作成するか、既存のデータベースにフォームを追加します。
2. 質問の種類
質問の種類は、データベースのプロパティの型（複数選択、日付、テキストなど）に対応しています。長文の回答も可能です。
3. 公開範囲
- ワークスペースのメンバーのみ
- リンクを知っている全員（匿名で回答可）
- アクセス不可（受付終了）
4. 回答の保存先
回答は、データベースの「回答」のテーブルビューに、プロパティとして保存されます。
5. 条件付きロジック
回答に応じて、次の質問を出し分ける機能は、Business以上のプラン限定です。対象は、選択式の質問です。
6. 使い方の例
- イベントの参加申込
- 社内の依頼受付
- 簡単なアンケート
まとめ
- フォームは、全プランで使える
- 回答は、データベースに保存される
- 条件付きロジックは、Business以上
よくある質問（FAQ）
Q. 回答者は、Notionのアカウントが必要ですか？
「リンクを知っている全員」の設定なら、匿名で回答できます。
Q. 受付を終了したいときは？
公開範囲を、「アクセス不可」にします。
Q. 回答があったときに通知できますか？
オートメーションを使う方法がありますが、詳細は公式ヘルプで確認してください。
