Notionで、探したいページがなかなか見つからない――そんな時の、検索の仕組みと、探しやすくする整理のコツを解説します。
この記事でわかること
- Notionの検索が対象とするもの
- 「弱い」と感じる場面の一般論
- 検索のコツ
- 整理の工夫
結論から言うと、Notionの検索は、ページ、データベース、アップロードしたファイルなどを対象にしています。ただし、ページ数が増えると、似たタイトルのページが混在して、探しにくくなります。検索のコツと、整理の工夫で、改善できる部分があります。
1. 検索の対象
公式ヘルプによると、AI検索の対象は、Notionのページ、データベース、アップロードしたファイル（PDFなど）です。有効にしたコネクタ（Slack、Google Drive、Teams、Jira、GitHubなど）の内容も、権限の範囲で対象になります。
2. 絞り込みができる
検索結果は、ソース、タイトル、作成者などで絞り込めます。探したいものが多い場合は、絞り込みを活用しましょう。
3. プランによる違い
Notion AI関連の機能（Notion Agent、AI会議メモ、Enterprise Searchなど）は、BusinessとEnterpriseのプランに含まれています。それ以外のプランでは、限られた試用量のみです。
4. 「弱い」と感じる場面
「弱い」と言われる具体的な理由は、公式情報からは確認できていません。一般論として、次のような場面で、探しにくいと感じる人がいるようです。
- あいまいな検索語だと、意図したページが見つからない
- ページ数が多く、タイトルが似ているページが混在している
5. 検索のコツ
- キーワードを、できるだけ絞る
- ページのタイトルに、検索しやすい言葉を入れておく
- フィルタや、データベースのビューを活用する
6. 探しやすく整理する工夫
- ページのタイトルは、日付や種類を含めて、統一した形式にする
- 関連するページは、データベースにまとめて、プロパティで分類する
- よく使うページは、お気に入りに登録しておく
7. 共有されたページの整理
共有されたページが増えると、サイドバーが散らかりがちです。定期的に、不要なものを整理しましょう。
8. 全文検索を使いたい場合
全文検索に関しては、別記事「Notion 全文検索 のやり方 – あなたのNotionライフを快適に」でも扱います。ページ内のみを検索したい場合は、別記事「Notion ページ内検索 のガイド:あなたのNotion をさらに便利に」をご覧ください。
まとめ
- Notionの検索は、ページ・データベース・ファイルなどが対象
- 結果は、ソース・タイトル・作成者などで絞り込める
- 検索が弱いと感じたら、タイトルの付け方と整理の工夫を見直す
- Notion AI関連の機能は、上位プランに含まれる
よくある質問（FAQ）
Q. 削除したページも、検索に表示されますか？
ゴミ箱に入っているページは、通常の検索結果には、表示されにくくなります。
Q. 他のワークスペースのページも検索できますか？
検索は、開いているワークスペースが対象です。
Q. 検索の精度を上げるために、AI機能を使うべきですか？
有料プランのAI機能は、検索の対象や精度を広げられる場合があります。必要に応じて検討しましょう。
