WordでPDFを読み込む・編集する方法|変換の仕組みと注意点

PDFを読み込むイメージイラスト Office365(Teams,Word,Excel,PowerPoint)活用法

WordでPDFを編集したい――そんな時の仕組みを整理します。

この記事でわかること

  • 開き方
  • 変換の仕組み
  • 注意点

結論から言うと、「ファイル」→「開く」からPDFファイルを選ぶだけで、Wordの文書として開けます。

1. 開き方

「ファイル」→「開く」から、PDFファイルを選びます。

2. 変換の仕組み

「Wordは、PDFのコピーを作成して、それをWordの文書に変換し、元のPDFのレイアウトと一致させようとします」と、公式に明記されています。変換には、複雑なルール体系で、見出しやリスト、表などの要素を検出する仕組みが使われています。

3. 注意点

  • テキスト中心の、ビジネス文書や法的文書で、最適に機能します
  • グラフが多いPDFは、ページ全体が画像として表示され、編集できない場合があります
  • 表、脚注、フォント効果など、適切に変換されない要素があります

4. 元のファイルについて

元のPDFファイルは、変換後も保持されます。

5. 関連する記事

PDFに変換したときのレイアウトのずれは、別記事「WordをPDFにするとレイアウトがずれる時の確認点」をご覧ください。

まとめ

  • 「開く」からPDFを選ぶだけで変換できる
  • テキスト中心の文書で、うまく機能する
  • グラフや表は、崩れる場合がある

よくある質問(FAQ)

Q. 元のPDFは消えますか?

消えません。保持されます。

Q. グラフが多いPDFはどうなりますか?

画像として表示され、編集できない場合があります。

Q. 表は正しく変換されますか?

適切に変換されない場合があると、明記されています。

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