議事録や日報など、同じ形のページを、何度も作りたい――そんな時の、テンプレート化の方法を解説します。
この記事でわかること
- ページの複製
- データベーステンプレート
- ボタンと、テンプレートの公開
結論から言うと、単発なら「複製」、データベースなら「テンプレート」、ワンクリックで作りたいなら「ボタン」が、向いています。
1. ページを複製する
サイドバーの「•••」から「複製」を選びます。元のページを、マスターとして残して、複製して使う運用が案内されています。
2. データベーステンプレート
データベースの右上の、「新規」の横の矢印から、「新規テンプレート」を選びます。プロパティと中身を、あらかじめ設定できます。そのデータベースの中でのみ使え、作れる数に制限はありません。「繰り返し」で、毎日・毎週・毎月・毎年の、自動作成もできます。
3. テンプレートボタン
「/button」で作成します。アクションは、ブロックの挿入、データベースへのページ追加、ページの編集、通知などです。メール送信とWebhookは、有料プランのみです。作成と使用には、「フルアクセス」または「編集可」の権限が必要です。
4. 公開ページを複製できるようにする
公開したページで、「共有」→「公開」→「サイトのカスタマイズ」→「ヘッダー」から、「テンプレートとして複製」をオンにすると、訪問者が、自分のワークスペースに複製できます。
5. マーケットプレイスへの提出
現在の名称は「Notion Marketplace」（旧テンプレートギャラリー）です。クリエイターダッシュボードから、名前、リンク、カテゴリ、言語を入力して提出します。クリエイターのプロフィールの承認と、Notionの審査があります。無料のテンプレートは16歳以上、有料は18歳以上と、決済事業者への登録が必要です。
6. 使い分けの目安
- 一度きり：複製
- 同じデータベースで、繰り返し：データベーステンプレート
- 定型の操作をまとめたい：ボタン
まとめ
- 複製、テンプレート、ボタンの3つが基本
- 繰り返しの自動作成にも対応している
- 公開や提出には、条件がある
よくある質問（FAQ）
Q. テンプレートは、他のデータベースでも使えますか？
データベーステンプレートは、そのデータベースの中でのみ使えます。
Q. ボタンについては？
別記事「Notionのボタン機能の使い方」をご覧ください。
Q. 繰り返しについては？
別記事「Notionで繰り返しタスクを作る方法」をご覧ください。
