Notionで合計金額を表示する方法|計算機能と円の表示形式

金額の合計を表示するイメージイラスト Notion活用法

家計簿や見積もりなど、データベースの金額の合計を出したい――そんな時に使える、計算機能を解説します。

この記事でわかること

  • テーブルビューでの合計の出し方
  • 選べる集計の種類
  • 円の表示形式

結論から言うと、テーブルビューでは、列の下部にある「計算」から、合計などの集計を選べます。

1. 合計を出す手順

  1. テーブルビューで、集計したい列のプロパティをクリックする
  2. 「計算(Calculate)」を選ぶ
  3. 「合計」を選ぶ

列の下部に、集計の結果が表示されます。

2. 選べる集計の種類

  • 数値プロパティ:合計、平均、中央値、最小、最大、範囲
  • 共通:カウント(すべて、値あり、ユニーク、空、空でない)、空の割合
  • 日付プロパティ:最も早い日、最も遅い日、期間

3. ボードビューの場合

列の見出しの右にある、グレーの数字が、既定では件数です。ここも、合計などに変更できます。

4. 円で表示する

数値プロパティの表示形式には、「円(Yen)」があります。表示が変わるだけで、値そのものは変わりません。

5. 確認できていないこと

  • フィルタをかけた後の、集計の扱い
  • ギャラリービューでの、集計
  • 円の表示形式を選ぶ、設定画面の具体的な操作

6. 関連する記事

数式での計算は、別記事「Notionの関数(数式プロパティ)の基本」をご覧ください。

まとめ

  • 「計算」から、合計などを選べる
  • 表示形式は「円」にできる
  • フィルタ後の集計は、確認できていない

よくある質問(FAQ)

Q. 月ごとの合計を出せますか?

グループ化と組み合わせる方法がありますが、詳細は確認できていません。

Q. 小数点の表示は変えられますか?

数値プロパティの、表示形式で調整できる場合があります。

Q. スマートフォンでも見られますか?

アプリで表示できますが、操作の詳細は確認できていません。

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