Notionで表を作る方法|シンプルテーブルとデータベースのテーブルビューの違い

表を作るイメージイラスト Notion活用法

Notionで、表を作りたい――そんな時に知っておきたい、2種類の表の違いと、作り方を解説します。

この記事でわかること

  • シンプルテーブルとテーブルビューの違い
  • 行・列の追加方法
  • データベースへの変換

結論から言うと、文字を並べるだけなら「シンプルテーブル」、並べ替えや集計もしたいなら、データベースの「テーブルビュー」が向いています。

1. シンプルテーブル

「/table」で作成します。フィルタ、並べ替え、プロパティの型などの、データベースの機能は使えず、テキストを表の形で見せる用途です。

2. テーブルビュー

データベースの機能を持つ表です。1行が1ページで、自由にプロパティを持たせられます。

3. 行・列の追加

下の端や、右の端の「+」を使います。右下の角をドラッグして、行や列をまとめて増減することもできます。列の幅は、境界をドラッグして調整します。

4. ヘッダー行・ヘッダー列

最初のセルの、6つの点のアイコンから設定すると、背景の色が付きます。

5. データベースに変換する

シンプルテーブルは、表の上部のメニューから、「データベースに変換」を選べます。

6. 使い分けの目安

  • 手軽に、簡単な表を入れたい:シンプルテーブル
  • 集計や、フィルタもしたい:テーブルビュー

7. 関連する記事

合計の出し方は、別記事「Notionで合計金額を表示する方法」をご覧ください。

まとめ

  • 表は、シンプルテーブルとテーブルビューの2種類
  • 「/table」で、シンプルテーブルを作れる
  • 後から、データベースに変換できる

よくある質問(FAQ)

Q. セルを結合できますか?

別記事「Notionでデータベースを統合・結合する方法」をご覧ください。

Q. 表の色を変えられますか?

ヘッダーの背景色などを、設定できます。

Q. スマートフォンでも編集できますか?

アプリからも、編集できます。

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