不要になったチームスペースを、片付けたい――そんな時に知っておきたい、削除とアーカイブの違いを解説します。
この記事でわかること
- 削除できるかどうか
- アーカイブの手順
- 復元の方法
結論から言うと、ヘルプには、「チームスペースはアーカイブのみ可能で、削除はできない」と記載されています。
1. 削除はできない
チームスペースには、削除の機能がなく、アーカイブという形で、片付けます。
2. アーカイブの手順
- サイドバーで、チームスペースの名前にカーソルを合わせる
- 「•••」を開く
- 「チームスペースをアーカイブ」を選ぶ
3. 必要な権限
取得したヘルプの本文には、ワークスペースオーナーのみと、ありました。ほかの資料には、チームスペースのオーナーとする記述もあり、食い違っています。実行する前に、公式ヘルプで、ご確認ください。
4. アーカイブ後のページの扱い
各ページが、ゴミ箱に入るのか、移動するのかは、ヘルプに明記がなく、確認できていません。
5. 復元する方法
チームスペースのオーナーを兼ねる、ワークスペースオーナーが、設定の「チームスペース」から、「アーカイブ済み」のフィルタで、復元できます。復元すると、チームスペースと、すべてのコンテンツが、全員のサイドバーに戻ると案内されています。
6. 既定のチームスペースの場合
既定のチームスペースも、アーカイブは可能です。ただし、通常のチームスペースに変更すると、全メンバーが外れる、との注記があります。
7. メリットとデメリットの考え方
- メリット：不要な項目を、サイドバーから整理できる
- 注意：中身のページの扱いが明確でないため、事前にバックアップを取ると安心
まとめ
- チームスペースは、削除ではなくアーカイブ
- 権限は、資料によって記述が異なる
- 復元も、できる
よくある質問（FAQ）
Q. アーカイブすると、メンバーはどうなりますか？
確認できていません。
Q. 完全に消したい場合は？
削除の機能は、確認できていません。
Q. 復元できる期間はありますか？
確認できていません。
