Teams 画面レイアウトのカスタマイズ方法

毎日使う画面だからこそ、少しの見やすさの違いが積み重なって大きな差になります。会議中に参加者の顔がどう並ぶか、チャットとチームの表示がどう分かれているか――Teamsの画面レイアウトは、実はかなり細かくカスタマイズできます。今回は、見やすい画面に整えるための設定方法を解説します。

この記事でわかること

結論から言うと、会議中の表示は「表示」ボタンから、チャット・チーム一覧の見え方は「ビューのカスタマイズ」から、それぞれ独立して設定を変更できます。

会議中に参加者の表示方法を変える手順は、次の通りです。

主なレイアウトには次のような種類があります。

グループディスカッションでは全員の顔が見えるギャラリービュー、発表を聞く場面ではスピーカービューやコンテンツ共有、というように、場面に応じて切り替えるのがおすすめです。

会議とは別に、普段のチャット一覧・チーム一覧の見え方も変更できます。

ここでは、「まとめる」（チャットとチームを1つの画面でまとめて表示する）と「区切る」（従来のように別々のタブとして分けて表示する）を切り替えられます。

「急に表示が変わって使いにくくなった」と感じる方の多くは、アップデートによってこの設定が変わったことが原因です。以前の見た目に戻したい場合は、この設定を確認してみましょう。

会議中に、参加者の映像と資料を同時に確認したい場合は、別記事で紹介した「分割ビュー」を組み合わせるのもおすすめです。レイアウトの変更と分割ビューをあわせて使うことで、より自分の作業スタイルに合った画面構成を作れます。

ノートパソコンなど画面が小さい環境では、あまり多くの情報を一度に表示しようとすると、かえって見づらくなることがあります。

設定を変更したのに画面に反映されない場合は、次の点を確認してみましょう。

個人の好みで自由に設定できる部分ですが、研修やサポート業務など、複数人で同じ画面を見ながら説明することが多いチームでは、あらかじめ表示方法をそろえておくと、「あなたの画面ではどこに表示されていますか」といった行き違いを減らせます。

研修や説明会のような、発表者中心の会議では「スピーカービュー」や「コンテンツ共有」を基本にしつつ、質疑応答の時間だけ「ギャラリービュー」に切り替えて参加者の反応を見る、という使い方も効果的です。会議の進行に合わせてレイアウトを変えることで、聞き手の集中力を保ちやすくなります。

レイアウトの選択は、単なる見た目の好みだけでなく、日々の作業効率にも直結します。「表示が変わって使いにくい」と感じたまま我慢して使い続けるのではなく、今回紹介した設定を一度見直してみることで、日常的なストレスを減らせる可能性があります。

Q. 設定した内容は、他のパソコンでサインインしても引き継がれますか？

多くの場合、同じアカウントでサインインすれば設定は引き継がれますが、環境によって挙動が異なる場合があります。

Q. 会議の録画にも、選んだレイアウトが反映されますか？

表示形式によって、録画に映る内容が変わる場合があります。重要な録画の際は、事前にレイアウトを確認しておくと安心です。

Q. スマートフォン版でも同様のカスタマイズはできますか？

画面サイズの制約から、パソコン版ほど細かいカスタマイズはできない場合があります。