ExcelをPDFにすると、表が切れる――そんな時の対処を整理します。
この記事でわかること
- 印刷範囲の設定
- 拡大縮小印刷
- 改ページと余白
結論から言うと、印刷範囲を正しく設定し、「次のページ数に合わせて印刷」で、1ページに収めます。
1. 印刷範囲の設定
対象のセルを選び、「ページレイアウト」タブ→「ページ設定」のグループの「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」です。解除は、同じメニューの「印刷領域のクリア」です。Ctrlキーで、複数の範囲も指定できます（それぞれ別ページ扱いになります）。
2. 拡大縮小印刷
「ページレイアウト」タブの「ページ設定」の起動ツール→「ページ」タブ→「スケーリング」で、「次のページ数に合わせて印刷」を選び、「横1×縦1ページ」を指定すると、シートが1ページに自動で縮小されます。
3. 改ページプレビュー
ステータスバー、または「表示」タブの「改ページプレビュー」で切り替えます。破線（自動の改ページ）を、ドラッグして手動で位置を変更できます。「ページレイアウト」タブの「区切り」から、挿入・削除・すべてのリセットもできます。
4. 余白の設定
「ページレイアウト」→「余白」→「ユーザー設定の余白」で、上下左右の余白を数値で指定できます。「ページの中央」で、水平・垂直の中央配置もできます。
5. 関連する記事
用紙からはみ出す場合の対処は、別記事「Excelを印刷するとA4からはみ出す時の対処」をご覧ください。
まとめ
- まず印刷範囲を設定する
- 1ページに収めるには、拡大縮小印刷
- 改ページと余白も、調整できる
よくある質問（FAQ）
Q. 一部だけPDFにしたい。
印刷範囲を設定してください。
Q. 表が2ページにまたがります。
「次のページ数に合わせて印刷」を試してください。
Q. 手動で改ページを動かせますか？
改ページプレビューで、破線をドラッグします。
