会議の主催者を別の人に変更したい、または主催者が途中で退出しても会議を続けたい――そんな時の方法を解説します。
この記事でわかること
- 主催者を変更する手順
- 共同主催者の追加方法
- 共同主催者を置くメリット
- 変更時の注意点
結論から言うと、主催者は変更できます。Googleカレンダーの予定から、変更を依頼するユーザーのメールアドレスを入力して「主催者を変更」を選びます。あらかじめ共同主催者を追加しておく方法も便利です。
1. 主催者を変更する手順
- Googleカレンダーで、対象の予定を開く
- 変更を依頼するユーザーのメールアドレスを入力する
- 「主催者を変更」を選ぶ
2. 共同主催者とは
共同主催者は、主催者と同じように、会議の管理機能を使える参加者です。録画や、参加リクエストの承認といった操作も担当できます。
3. 共同主催者を追加する手順
- 予定の作成時に、あらかじめ追加する
- 会議中にも、参加者を共同主催者に昇格させることができる
4. 共同主催者を置くメリット
主催者が途中で退出する場合でも、共同主催者がいれば、主催者向けの機能を使い続けられます。会議が途中で止まってしまうのを防げます。
5. 組織外の参加者に権限を与えたい時
組織外の参加者に、録画などの権限を持たせたい場合は、その人を共同主催者に昇格させる必要があります。詳しくは、別記事「Google Meetで録画できる人は誰？録画権限の仕組みと確認方法」をご覧ください。
6. 共同主催者の人数
共同主催者は、会議ごとに最大25人まで追加できます。これは、Google Workspaceの一部のエディションが対象です。
7. 主催者変更時の注意点
- 変更を依頼する相手が、変更後の役割を理解しているか確認する
- 録画や設定を引き継ぐ場合、事前に共有しておく
- カレンダー予定の所有者との関係は、公式には詳しく確認できていません。多くの場合、Meetの主催者と予定の作成者は連動しますが、変更後の挙動は、実際の画面で確認しましょう
8. 主催者が不在で困った時
主催者が不在で会議が始められない場合の対処は、別記事「google meet 主催者 不在で困った時にすぐ使える対処法ガイド」もあわせてご確認ください。
まとめ
- 主催者は、Googleカレンダーの予定から変更できる
- 共同主催者を追加しておくと、主催者の途中退出にも備えられる
- 共同主催者は、会議ごとに最大25人まで追加できる
- 変更後の挙動は、実際の画面で確認しておくと安心
よくある質問（FAQ）
Q. 主催者を変更すると、元の主催者は権限を失いますか？
変更後の権限の扱いは、実際の設定画面で確認しておくことをおすすめします。
Q. 共同主催者を、主催者が後から外すことはできますか？
会議の管理機能から、共同主催者の設定を変更できる場合があります。
Q. 主催者を変更すると、会議のURLも変わりますか？
通常、会議のURLは変わりません。
