Teamsのチーム・チャネルの並び順を変更する方法

チームの数が増えてきて、よく使うチームを探すのに時間がかかるようになった――そんな経験はありませんか。今回は、チームの並び順を変更する方法と、チャネルを整理するコツを解説します。

この記事でわかること

  • チームの並び順を変更する手順
  • チャネル自体は直接並び替えられないこと
  • 番号を使ったチャネルの整理方法
  • 使わないチームを非表示にする方法

結論から言うと、「チーム」の並び順はドラッグ&ドロップで自由に変更できますが、1つのチーム内にある「チャネル」は、基本的に名前順(アルファベット・五十音順)で自動的に並び、直接ドラッグで並び替えることはできません。

1. チームの並び順を変更する手順

  1. 左側の「チーム」一覧を開く
  2. 並び替えたいチーム名にカーソルを合わせる
  3. そのままドラッグして、好きな位置に移動する

よく使うチームを上の方に、あまり使わないチームを下の方に配置しておくと、目的のチームをすぐに見つけられます。

2. チャネルは直接並び替えられない

チーム内の個々のチャネルについては、現在のところ、直接ドラッグで順番を変更する機能は用意されておらず、名前順で自動的に表示される仕組みになっています。

3. 番号を使ってチャネルの順番を制御する方法

チャネルの表示順を意図的にコントロールしたい場合は、チャネル名の先頭に番号を付けるという工夫が広く使われています。

例:

  • 01_お知らせ
  • 02_進捗共有
  • 03_雑談

数字と、区切りの記号(アンダースコアやハイフンなど)を組み合わせることで、名前順に並べたときに、意図した順序でチャネルが表示されるようになります。

4. 使わないチームを非表示にする

頻繁には使わないものの、削除するほどではないチームは、非表示にしておくことで一覧をすっきりさせられます。

  1. 非表示にしたいチーム名にカーソルを合わせる
  2. 「…」から「非表示」を選ぶ

必要になったときは、「非表示のチーム」の一覧からいつでも再表示できます。

5. チームとチャネルの整理を組み合わせる

チームの並び順とチャネルの命名ルールを組み合わせることで、全体として見やすい構成を作れます。プロジェクトの重要度や使用頻度に応じて、定期的に並び順を見直す習慣をつけるとよいでしょう。

6. チャネル名の変更に関する注意点

番号を付けるためにチャネル名を変更する場合、既にそのチャネルへのリンクを共有している人がいると、リンク自体は有効なままですが、表示される名前が変わる点は周知しておきましょう。

7. 今後のアップデートで変わる可能性

Microsoftの案内では、将来的にチャットやチャネルを個別に並び替えられるようにする方向性が示されています。今後のアップデートで、この制限が解消される可能性もあるため、最新の仕様は都度確認するとよいでしょう。

8. チーム全体を見渡すコツ

チームの数が非常に多くなってきた場合は、並び替えだけでなく、不要になった古いチームのアーカイブ(保存して非表示にする機能)も検討しましょう。整理された環境を保つことで、日々の作業がスムーズになります。

まとめ

  • チームの並び順は、ドラッグ&ドロップで自由に変更できる
  • チャネル自体は名前順で自動表示され、直接の並び替えはできない
  • チャネル名の先頭に番号を付けることで、表示順を制御できる
  • 使わないチームは非表示にして、一覧をすっきりさせられる

よくある質問(FAQ)

Q. 並び替えた順番は、他のメンバーにも反映されますか?

いいえ、チームの並び順はあくまで自分個人の表示設定です。

Q. 番号を付けたチャネル名は、後から変更できますか?

はい、いつでも通常のチャネル名変更の手順で変更できます。

Q. スマートフォン版でも同じ並び順が反映されますか?

はい、個人の設定として、端末を問わず同じ並び順が反映されます。

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