前回と同じメンバーで、また会議を設定しなければならない――そんなとき、参加者やタイトルを一から入力し直すのは手間がかかります。今回は、Teams会議を複製する「イベントの複製」機能を解説します。
この記事でわかること
- 会議を複製する手順
- 複製すると何が引き継がれるか
- 会議URLが引き継がれることのメリット
- 複製後に確認しておきたい設定
結論から言うと、Teamsのカレンダー機能では、既存の会議イベントを複製する機能が用意されており、参加者や会議のURLをそのまま引き継いだ状態で、新しい日時の会議を作成できます。
1. 会議を複製する手順
- Teamsのカレンダーを開く
- 複製したい会議を選ぶ
- 会議の詳細画面から、複製に関するメニューを選ぶ
- 新しい日時を設定し、必要であれば内容を調整する
- 保存する
2. 複製すると何が引き継がれるか
複製した会議には、次のような情報がそのまま引き継がれます。
- 参加者の一覧
- 会議のタイトルや説明
- 会議のURL（オンライン会議リンク）
一から入力し直す必要がないため、繰り返し行う打ち合わせの設定がぐっと楽になります。
3. 会議URLが引き継がれることの大きなメリット
複製の際に会議URLが引き継がれる点は、単に手間が省けるだけでなく、実用上も大きなメリットがあります。会議のURLが同じであれば、その会議に紐づくチャットや録画、共有資料もひとまとめに管理できます。毎回新しい会議として作り直してしまうと、過去のやり取りがバラバラになり、後から探しにくくなってしまいます。
4. こんな場面で活用できる
- 定期的に同じメンバーで行う打ち合わせだが、日程調整が毎回必要な場合
- 一度きりの予定だった会議が結論に至らず、次回に持ち越されることになった場合
- 過去の重要な会議と同じ体制で、続きの議論を行いたい場合
5. Outlookのイベント複製機能を使う方法
TeamsのカレンダーだけでなくOutlookからも、イベントの複製機能を使ってTeams会議を複製できます。Outlook側の複製機能を使った場合も、Teams会議のリンクは引き継がれるため、会議チャットや録画が一つにまとまる点は同じです。
6. 複製後に確認しておきたい設定
会議を複製した後は、次の点を確認しておくと安心です。
- 日時が正しく変更されているか
- 参加者の顔ぶれに変更がないか（新しいメンバーの追加や、不要になった人の削除）
- 会議の説明文が、今回の内容に合っているか
前回の内容をそのまま使い回すと、古い情報が残ったままになることがあるため、必要な部分は更新しましょう。
7. 複製したイベントのオプション設定について
複製した会議では、環境によって、一部の詳細オプション（録画の自動開始設定など）を個別に変更できない、あるいは変更しづらいという報告もあります。細かい設定を毎回調整したい場合は、複製後に会議の詳細画面から、あらためて設定内容を確認しておきましょう。
8. 単に会議URLだけをコピーしたい場合
会議全体を複製するのではなく、単純に会議の参加リンクだけを他の人に共有したい場合は、会議の詳細画面で「会議に参加するにはここをクリック」という文章を右クリックし、「リンクアドレスをコピー」を選ぶことで、URLだけを取得できます。
まとめ
- Teamsのカレンダーには、既存の会議を複製する機能がある
- 複製すると、参加者や会議URLがそのまま引き継がれる
- URLが同じことで、会議チャットや録画をひとまとめに管理できる
- 複製後は、日時や参加者、説明文の内容を必ず見直す
よくある質問（FAQ）
Q. 複製した会議を削除しても、元の会議には影響しませんか？
はい、複製後は別々の会議として扱われるため、片方を削除してももう片方には影響しません。
Q. 定期的な会議として設定し直すこともできますか？
会議を新規作成する際に「定期的な会議」として設定する方法もあるため、繰り返しの頻度が決まっている場合はそちらも検討してみましょう。
Q. 複製できる回数に制限はありますか？
特に制限は設けられていませんが、あまりに多く複製すると、カレンダーの管理が煩雑になる可能性があります。
