社外の取引先と1つのプロジェクトだけでやり取りしたいが、他の社内チャンネルまで見られるのは避けたい――そんな場面で役立つのが「シングルチャンネルゲスト」です。今回は、その招待方法を解説します。
この記事でわかること
- シングルチャンネルゲストとは何か
- 招待する手順
- 通常のメンバーとの違い
- 運用する上での注意点
結論から言うと、シングルチャンネルゲストは、指定した1つのチャンネルだけにアクセスできる特別な招待方法で、社外の取引先やフリーランスの方と、限定的な範囲だけで安全にやり取りしたい場合に適しています。
1. シングルチャンネルゲストとは
通常のメンバーがワークスペース内のすべての公開チャンネルにアクセスできるのに対し、シングルチャンネルゲストは、招待された1つのチャンネルのみにアクセスが限定されます。社外の関係者に、必要最小限の範囲だけ公開したい場合に便利な仕組みです。
2. 招待する手順
- サイドバーのワークスペース名から「ユーザーを招待」を選ぶ
- 招待したい相手のメールアドレスを入力する
- 役割（デフォルトは「メンバー」）を「ゲスト」に切り替える
- 「シングルチャンネル」と「マルチチャンネル」の選択肢から「シングルチャンネル」を選ぶ
- 招待するチャンネルを指定する
- 必要であれば、アクセス期限（30日・90日など）を設定する
- 招待を送信する
3. 招待できる人数の目安
有料プランの契約人数に応じて、招待できるゲストの人数に目安があります（契約人数1人につき、ゲスト5人程度が一般的な目安とされています）。大人数のゲストを招待する予定がある場合は、契約プランとあわせて確認しておきましょう。
4. 通常のメンバーとの違い
- アクセスできる範囲が、指定された1つのチャンネルに限定される
- 他のチャンネルの検索結果にも表示されない
- ワークスペース全体のメンバー一覧には、区別して表示される
5. マルチチャンネルゲストとの違い
複数のチャンネルへのアクセスを許可したい場合は、「マルチチャンネルゲスト」という選択肢もあります。関わるプロジェクトが複数にまたがる相手には、こちらを選ぶとよいでしょう。
6. アクセス期限を設定するメリット
プロジェクトの終了時期があらかじめ分かっている場合は、招待時にアクセス期限を設定しておくことで、削除し忘れによる情報漏えいリスクを減らせます。
7. 招待できるのは誰か
デフォルトでは、ワークスペースの管理者のみがゲストを招待できます。一般のメンバーがゲストを招待したい場合は、事前に管理者へ依頼するか、権限設定を見直してもらう必要があります。
8. 運用する上での注意点
- 共有してよい情報の範囲を、招待前にチーム内で確認しておく
- 契約終了・プロジェクト終了時には、忘れずにゲストを削除する
- モバイル端末からの招待は制限されている場合があり、パソコンのブラウザからの操作が確実
まとめ
- シングルチャンネルゲストは、1つのチャンネルだけにアクセスを限定できる招待方法
- 招待時に「ゲスト」「シングルチャンネル」を選び、対象チャンネルとアクセス期限を設定する
- 複数チャンネルへのアクセスが必要な場合は、マルチチャンネルゲストを選ぶ
- プロジェクト終了時には、忘れずにゲストを削除することが重要
よくある質問（FAQ）
Q. ゲストから通常のメンバーへ変更することはできますか？
はい、管理者の操作によって、後から役割を変更することができます。
Q. ゲストは、招待されたチャンネル内でファイルを共有できますか？
はい、通常のメンバーと同様に、チャンネル内でのファイル共有が可能です。
Q. 無料プランでもゲストを招待できますか？
シングルチャンネルゲストの招待機能は、有料プランでの利用が前提となっています。
