出張や移動中など、インターネットに接続できない環境でもOneDrive上のファイルを開きたい――そんな時の設定手順を解説します。オンラインのみに設定する方法については、別記事「オンラインのみに設定する方法」もあわせてご確認ください。
この記事でわかること
- ファイルをオフラインで使えるようにする手順
- フォルダー単位で設定する方法
- 事前準備のタイミング
- 容量への影響
結論から言うと、「このデバイス上で常に保持する」設定に切り替えることで、そのファイルの実体データがパソコン本体にダウンロードされ、インターネット接続がない状態でも開けるようになります。
1. 個別のファイルを設定する手順
- エクスプローラーでOneDriveフォルダーを開く
- オフラインで使いたいファイルを右クリックする
- 「このデバイス上で常に保持する」を選ぶ
2. フォルダー単位で設定する手順
複数のファイルをまとめて扱いたい場合、フォルダー単位でも同様に設定できます。
- 対象のフォルダーを右クリックする
- 「このデバイス上で常に保持する」を選ぶ
フォルダー内のすべてのファイルが、まとめてダウンロードされます。
3. 設定後、すぐにダウンロードが始まる
この設定を行うと、その場でファイルのダウンロードが始まります。ファイルサイズや数によっては、完了までに時間がかかることがあります。
4. 事前準備は余裕を持って行う
出張や移動の直前に慌てて設定すると、ダウンロードが間に合わない可能性があります。オフラインで使う予定があるファイルは、数日前など余裕を持って設定しておきましょう。
5. 容量への影響を確認する
常時保持する設定にしたファイルは、パソコン本体のストレージ容量を消費します。大量のファイルを設定する前に、パソコンの空き容量を確認しておきましょう。
6. 不要になったら解除する
オフラインでの利用が終わったら、別記事「常にこのデバイスに保存を解除する方法」を参考に、「オンラインのみ」の状態に戻すことで、パソコンの容量を再度節約できます。
7. スマートフォンアプリでの設定
スマートフォンアプリでも、同様にファイルやフォルダーを「オフラインで使用可能」に設定できます。長時間の移動前など、あわせて確認しておくと安心です。
8. 設定した状態の確認方法
エクスプローラー上で、緑のチェックマークが表示されていれば、正しく「常に保持する」状態に設定されています。別記事「アイコン・チェックマークの意味と確認方法」もあわせてご確認ください。
まとめ
- 「このデバイス上で常に保持する」で、ファイルをオフラインでも開けるようにできる
- 個別のファイル・フォルダー単位で設定可能
- 設定後すぐにダウンロードが始まるため、余裕を持って準備する
- 使い終わったら、容量節約のために解除するのがおすすめ
よくある質問（FAQ）
Q. すべてのファイルを常に保持する設定にしても問題ありませんか？
技術的には可能ですが、パソコンの空き容量を大きく消費するため、必要なファイルに限定することをおすすめします。
Q. オフラインで開いたファイルを編集した場合、どうなりますか？
インターネットに再接続した時点で、自動的にクラウド上のデータに変更内容が反映されます。
Q. 設定にはどれくらいの時間がかかりますか？
ファイルサイズと通信速度によりますが、大きなファイルほど時間がかかります。
