Slackアプリでは通知を受け取っているのに、メールでも同じような通知が届いて煩わしい――そんな経験はありませんか。今回は、メール通知を止める設定方法を解説します。
この記事でわかること
- 2種類のメール通知の違い
- メンション・DM通知メールを止める方法
- 週次ダイジェストなどのお知らせメールを止める方法
- 完全に止める前に検討したいこと
結論から言うと、Slackから届くメールには「メンション・DMの通知メール」と「週次ダイジェストなどのお知らせメール」という2つの系統があり、それぞれ別々の設定画面から止める必要があります。
1. メンション・DM通知メールを止める方法
パソコンを操作していない時間帯に届く、メンションやDMの通知メールを止めたい場合は、次の手順で設定します。
- プロフィールアイコンから「環境設定」を開く
- 「通知」タブを選ぶ
- 「デスクトップを操作していないとき」の項目にある「メンションとDMのメール通知を送信する」のチェックを外す
2. 未読通知のリマインダーメールを止める方法
未読のメンションなどがある場合に届く、リマインダー的なメールを止めたい場合は、同じ「通知」タブの中にある「メール通知リマインダーを送信する」の項目を「送信しない」に設定します。
3. 週次ダイジェストなどのお知らせメールを止める方法
製品アップデートや、活用のヒントなどを紹介する、ニュースレター的なメールを止めたい場合は、別の設定画面から行います。
- ブラウザで「my.slack.com/account/notifications」にアクセスする
- 「メールでのお知らせ」の項目を確認する
- 受け取りたくない種類のメールのチェックを外す
4. 設定の反映には時間がかかる場合がある
メールの配信設定を変更しても、即座にすべてのメール送信が停止するわけではなく、次回の配信タイミングから反映される場合があります。設定変更後、すぐに反映されなくても慌てず待ちましょう。
5. 完全に止める前に検討したいこと
パソコンやスマートフォンをしばらく開かない期間がある場合、メール通知が唯一の連絡手段になっていることもあります。すべてを一律にオフにする前に、「メンション・DMだけは残す」といった、部分的な調整も検討しましょう。
6. ワークスペースごとに設定は独立している
複数のワークスペースに参加している場合、メール通知の設定は、それぞれのワークスペースごとに個別に行う必要があります。
7. 迷惑メールフォルダへの振り分け設定との違い
メールソフト側で迷惑メールフォルダに振り分ける設定をするのではなく、Slack側の設定でメール自体の送信を止める方が、根本的な解決につながります。
8. 会社支給のアカウントでの注意点
会社によっては、一定の通知メールを受け取ることが推奨・義務付けられている場合もあります。全面的に停止する前に、社内のルールを確認しておくと安心です。
まとめ
- メンション・DM通知メールと、お知らせメールは、別々の設定画面で管理されている
- 「環境設定」の「通知」タブから、メンション・DM関連のメールを止められる
- 「my.slack.com/account/notifications」から、お知らせメールを止められる
- 設定変更の反映には、多少時間がかかる場合がある
よくある質問（FAQ）
Q. すべてのメールを一括で止める方法はありますか？
それぞれの設定項目を個別にオフにする必要があり、一括での停止機能は用意されていません。
Q. メール通知を止めても、アプリ内の通知には影響しますか？
いいえ、メール通知とアプリ内通知は別々の設定のため、互いに影響しません。
Q. 止めた後、また受け取りたくなった場合は元に戻せますか？
はい、同じ設定画面から、いつでも再度有効にできます。
