Notionのデータベースを、並べ替えたい――そんな時の設定を解説します。
この記事でわかること
- 並べ替えの設定
- 複数の条件と保存
- 手動の並べ替え
結論から言うと、ビューの設定の「並べ替え」で、プロパティを選びます。
1. 基本の設定
ビューの設定の「並べ替え（Sort）」で、プロパティを選び、昇順か降順かを指定します。「Save for everyone」で、全員に適用するか、自分だけかを切り替えられます。
2. 複数の条件
複数の条件を設定できます。上から順に適用され、「⋮⋮」のドラッグで順序を変えられます。
3. ビューごとの保存
並べ替えは、ビューごとに独立して保存されます。1つのビューの並べ替えは、他のビューに影響しません。
4. プロパティの型による違い
- テキスト：文字の順
- 数値：数値の順
- セレクト、マルチセレクト：オプションをドラッグして、順序を定義する
5. レイアウトによる違い
並べ替えの機能は、テーブル、ボード、リストで共通で、表示の形が異なるだけです。
6. 手動の並べ替え
検索結果のスニペットでは、テーブルは行の左の「⋮⋮」のドラッグ、ボードはカードや列のドラッグで並べ替えられるとされています。リストでの手動の並べ替えは、確認できていません。
7. 関連する記事
グループ化については、別記事「Notionでグループを追加する方法」をご覧ください。
まとめ
- ビューの「並べ替え」で設定する
- 複数の条件を、順に適用できる
- 設定は、ビューごとに保存される
よくある質問（FAQ）
Q. 他の人にも反映されますか？
「Save for everyone」で、切り替えられます。
Q. 手動でも並べ替えたい。
テーブルやボードでは、ドラッグで並べ替えられるとされています。
Q. 元に戻すには？
並べ替えの条件を、削除します。
