Google DriveでURL する を

GoogleDriveの共有URLがどんな仕組みになっているのか、権限は誰が管理できるのか――そんな疑問に答える形で解説します。

この記事でわかること

結論から言うと、共有URLにはファイルを一意に識別する「ファイルID」が含まれており、権限の管理は基本的にファイルの所有者（オーナー）が行います。

共有設定の変更（権限の追加・削除、共有範囲の切り替え）は、基本的にファイルの所有者（オーナー）が行います。「編集者」権限を持つユーザーにも、共有設定を変更できる権限を与えることが可能ですが、既定では所有者のみが管理者となります。

共有範囲を「リンクを知っている全員」に設定すると、URLさえ知っていれば誰でもアクセスできてしまいます。リンクが第三者に転送・拡散されるリスクがあるため、機密情報は「特定のユーザーのみ」に制限することをおすすめします。

法人向けプランでは、共有リンクに有効期限を設定できる場合があります。一時的な共有には、期限付きリンクの活用も検討しましょう。

組織アカウントの場合、管理者が外部共有を制限するポリシーを設定していることがあります。社外の相手と共有できない場合は、組織の設定を確認しましょう。

セキュリティ上の理由でリンクを無効化したい場合、一度共有をオフにしてから、再度リンクを発行することで、古いURLを無効にできます。

共有しているファイルが増えてくると、誰にどの権限を与えたか把握しづらくなります。「共有アイテム」の一覧から、定期的に共有状況を見直す習慣をつけましょう。

Q. 共有相手にも権限管理をさせることはできますか？

「編集者」権限に加えて、共有設定の変更を許可する設定をオンにすれば可能です。

Q. ファイルIDは、ファイルを移動しても変わりませんか？

はい、ファイルIDはファイルの移動や名前変更をしても変わりません。

Q. 共有URLが漏れてしまった場合、どうすればいいですか？

すぐに共有設定をオフにするか、権限を「特定のユーザーのみ」に変更しましょう。