データベースの項目を、ステータスや担当者ごとに、グループに分けて見たい――そんな時の設定を解説します。
この記事でわかること
- グループ化の設定
- ボードの列を増やす方法
- サブグループと非表示
結論から言うと、ビューの設定メニューの「グループ」から、グループ化するプロパティを選びます。
1. グループ化の設定
ビューの右上の設定メニューから「グループ」を開き、グループ化するプロパティを選びます。テーブル、リスト、ギャラリー、タイムラインでも、グループ化できます。テーブルでは、グループごとの、サブテーブルに分かれます。
2. ボードビューの場合
ボードビューは、選択、ユーザー、複数選択、リレーションで、列を分けられます。数式プロパティでのグループ化には、対応していません。
3. ボードの列（グループ）を増やす
列を増やすには、プロパティそのものを編集して、選択肢やステータスを追加します。詳しくは、別記事「Notionのボードビューでステータス（列）を追加する方法」をご覧ください。
4. サブグループ
ボードでは、「サブグループ」で、2段目のグループ化もできます。たとえば、ステータスの下に、優先度を置く形です。
5. 並び順と非表示
- 並び順は、手動または自動（昇順など）で設定できる
- グループごとに、目のアイコンで、非表示にできる
- 空のグループを、まとめて非表示にできる
6. 設定はビューごと
グループの設定は、ビューごとに、独立しています。
まとめ
- 「グループ」で、プロパティを選ぶ
- ボードの列は、プロパティの選択肢で増やす
- サブグループで、2段階に分けられる
よくある質問（FAQ）
Q. 数式の結果でグループ化できますか？
対応していないと、案内されています。
Q. グループの順番を変えられますか？
手動でも自動でも、並べ替えられます。
Q. 他のビューにも、設定が反映されますか？
ビューごとに、独立しています。
