OneDriveで2つのアカウントを切り替えて使う方法

個人用と会社用のOneDriveアカウントを切り替えて使うイメージイラスト OneDriveの活用法

個人用のOneDriveと、会社から支給されたOneDrive for Businessを、同じパソコンで両方使いたい――そんな時の設定方法を解説します。

この記事でわかること

  • 個人用と法人用、それぞれ何個まで登録できるか
  • 複数アカウントを追加する手順
  • 追加後の切り替え・同時利用の方法
  • よくある制限事項

結論から言うと、OneDriveは個人用アカウントを1つ、法人用(OneDrive for Business)アカウントを最大9つまで、同じパソコンに登録して同時に利用できます。

1. アカウントの登録上限

  • 個人用アカウント:1つまで
  • 法人用(OneDrive for Business)アカウント:最大9つまで

複数の職場や取引先のOneDrive for Businessを使っている場合でも、この上限内であれば同時に登録できます。

2. アカウントを追加する手順

  1. タスクバーのOneDriveアイコンを右クリックする
  2. 「設定」を選ぶ
  3. 「アカウント」タブを選ぶ
  4. 「アカウントを追加」を選ぶ
  5. 追加したいアカウントでサインインする

3. 追加後の利用イメージ

複数のアカウントを登録すると、エクスプローラーの左側に、それぞれ個別のOneDriveフォルダ(「OneDrive – 個人用」「OneDrive – 会社名」など)が表示されるようになります。それぞれのフォルダに保存したファイルは、対応するアカウントに同期されます。

4. 同時に同期される

複数アカウントを登録した状態では、切り替えるという操作をしなくても、それぞれのフォルダにアクセスするだけで、両方のアカウントのデータを同時に扱えます。

5. 同じ組織の複数アカウントは登録できない

法人用アカウントは最大9つまで登録できますが、同じ組織に属する複数のOneDrive for Businessアカウントで、同時にサインインすることはできません。異なる組織のアカウントであることが前提です。

6. アカウントを削除したい場合

  1. タスクバーのOneDriveアイコンを右クリックする
  2. 「設定」の「アカウント」タブを選ぶ
  3. 削除したいアカウントの「このOneDriveのリンクを解除する」を選ぶ

削除しても、クラウド上のデータが消えることはありません。パソコンとの同期が解除されるだけです。

7. どちらのアカウントに保存されたか分からなくなった場合

エクスプローラーで、ファイルがどちらのOneDriveフォルダに入っているか確認しましょう。フォルダ名にアカウント名や組織名が表示されているため、区別しやすくなっています。

8. スマートフォンアプリでの複数アカウント利用

スマートフォン版のOneDriveアプリでも、同様に複数アカウントを追加し、アプリ内で切り替えて利用できます。

まとめ

  • 個人用は1つ、法人用は最大9つまで同時登録できる
  • 登録後は、切り替え操作なしでそれぞれのフォルダに同時アクセスできる
  • 同じ組織の複数アカウントは同時サインインできない
  • 削除してもクラウド上のデータは消えず、同期が解除されるだけ

よくある質問(FAQ)

Q. 複数アカウントを登録すると、動作が重くなりますか?

同期するデータ量にもよりますが、極端に重くなることは通常ありません。

Q. 個人用アカウントを2つ登録することはできますか?

いいえ、個人用アカウントは1つまでという制限があります。

Q. アカウントを追加する際、既存のデータに影響はありますか?

いいえ、既存のアカウントのデータには影響しません。

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