GoogleDriveの容量を減らすためにファイルを削除しようとしている――その前に、確認しておきたい注意点を解説します。
この記事でわかること
- 削除前に確認すべき3つのポイント
- 共有ファイルを削除する際の影響
- ゴミ箱を空にしないと容量が解放されない仕組み
- 誤削除を防ぐための工夫
結論から言うと、削除前には「共有相手への影響」「バージョン履歴が失われるリスク」「ゴミ箱を空にする必要性」の3点を確認しておくことが大切です。
1. 確認1：共有相手への影響
共有しているファイルを削除すると、共同編集者や閲覧を許可していた相手からも、そのファイルが見えなくなります。他の人が使っているファイルでないか、削除前に確認しましょう。
2. 確認2：バージョン履歴が失われるリスク
ファイルを完全に削除すると、それまでのバージョン履歴も一緒に失われます。過去のバージョンに戻す可能性がある場合は、削除前に重要な版をダウンロードしておくか、「このバージョンを保持」の指定を検討しましょう。
3. 確認3：ゴミ箱を空にしないと容量は解放されない
ファイルを削除しただけでは、実は容量はまだ解放されていません。削除したファイルは一旦「ゴミ箱」に移動するだけで、ゴミ箱の中でも容量が消費され続けます。本当に容量を空けたい場合は、ゴミ箱を空にする操作まで行う必要があります。
4. ゴミ箱を空にする手順
- GoogleDriveの左メニューから「ゴミ箱」を開く
- 「ゴミ箱を空にする」を選ぶ
この操作を行うと、完全に削除され、復元できなくなる点に注意しましょう。
5. 削除前にローカルへ保存しておく
念のため、削除するファイルの内容を、パソコンにダウンロードして保存しておくと、万が一の際にも安心です。
6. 本当に不要かどうかの見極め方
「保存容量」画面で、サイズの大きいファイルを確認し、それぞれが本当に不要なのか、最終的に使ったのはいつかを振り返ってから判断しましょう。
7. 容量合算の仕組みも意識する
GoogleDrive・Gmail・Googleフォトは、容量が合算される仕組みです。GoogleDriveのファイルだけでなく、Gmailの大きな添付ファイルなども見直すと、より効果的に容量を確保できます。
8. 削除以外の選択肢も検討する
削除に不安がある場合は、いきなり削除するのではなく、外付けドライブへの退避や、追加容量の購入も選択肢として検討しましょう。詳しくは、別記事「GoogleDriveの容量を増やしたい時に確認したいポイント」もご確認ください。
まとめ
- 削除前に、共有相手への影響を確認する
- バージョン履歴が必要な場合は、事前に保存しておく
- 削除しただけでは容量は解放されず、ゴミ箱を空にする必要がある
- 不安がある場合は、削除以外の選択肢も検討する
よくある質問（FAQ）
Q. 削除したファイルをゴミ箱から復元すれば、共有設定も元に戻りますか？
多くの場合、共有設定も引き継がれて復元されます。
Q. ゴミ箱にあるファイルは、いつまで容量を消費し続けますか？
既定の保存期間（30日間）が過ぎるまで、または手動で空にするまで、容量を消費し続けます。
Q. 間違えてゴミ箱を空にしてしまった場合、復元する方法はありますか？
基本的に、ゴミ箱を空にした後の復元は、通常のアカウントでは難しいとされています。
