ファイルを共有したい相手が、Googleアカウントを持っていない――そんな時でも、GoogleDriveの標準機能だけで共有できる方法を解説します。
この記事でわかること
- 「ビジター共有」という機能の仕組み
- PINコードによる本人確認の流れ
- より手軽な「リンクを知っている全員」方式との違い
- 組織アカウントでの制限
結論から言うと、GoogleDriveには「ビジター共有」という機能があり、Googleアカウントを持たない相手にも、PINコード（本人確認コード）を使ってファイルの閲覧・編集を許可できます。
1. 「ビジター共有」の仕組み
Googleアカウントを持たない相手のメールアドレスを指定して共有すると、相手には招待メールが届きます。相手はメール内のリンクからアクセスし、届いたPINコードを入力することで、本人確認をしたうえでファイルを開けます。
2. ビジター共有の手順
- 共有したいファイルを選び、「共有」を選ぶ
- 相手のメールアドレスを入力する
- 権限を選び、送信する
- 相手は届いたメールから、PINコードを使ってアクセスする
3. 「リンクを知っている全員」との違い
- リンクを知っている全員：URLを知っていれば、誰でもアクセスできる
- ビジター共有（PIN認証）：指定した相手のメールアドレスに対して、本人確認をしたうえでアクセスを許可する
機密性の高いファイルには、ビジター共有の方がより安全です。
4. ビジター共有のメリット
- 相手にGoogleアカウントの作成を依頼する必要がない
- メールアドレスを指定するため、リンクが漏れても第三者はアクセスできない
- 通常の共有と同様に、権限（閲覧者・編集者など）を設定できる
5. 組織アカウントでの制限
会社のGoogle Workspaceアカウントの場合、管理者が「組織外との共有」を許可していないと、ビジター共有が使えないことがあります。うまく共有できない場合は、情報システム部門に確認しましょう。
6. PINコードが届かない場合
相手にPINコードが届かない場合、迷惑メールフォルダーに振り分けられていないか確認してもらいましょう。
7. 共有の基本操作をおさらいしたい場合
共有の基本的な流れについては、別記事「GoogleDriveのファイルを共有リンクで共有する基本のやり方」もあわせてご確認ください。
8. セキュリティ面での注意点
ビジター共有であっても、機密情報を含むファイルは、不要になったら早めに共有を解除する習慣をつけましょう。
まとめ
- 「ビジター共有」を使えば、Googleアカウントがない相手ともファイルを共有できる
- 相手はメールとPINコードで本人確認をしたうえでアクセスする
- 「リンクを知っている全員」より、セキュリティ面で安全性が高い
- 組織アカウントでは、管理者の設定によって利用できない場合がある
よくある質問（FAQ）
Q. PINコードは毎回入力する必要がありますか？
一度確認すれば、しばらくの間は再入力なしでアクセスできる場合があります。
Q. ビジター共有の相手も、編集者権限を持てますか？
はい、通常の共有と同様に、権限を設定できます。
Q. ビジター共有は、無料のGoogleDriveアカウントでも使えますか？
はい、個人の無料アカウントでも利用できます。
